Положение об общих принципах и процедурах адаптации персонала в ОАО «КнААПО», страница 4

9.1.6  Работник и его отношения с профсоюзом:

-  Коллективный договор ОАО «КнААПО»;

-  структура, функции, персональный состав профсоюзного комитета Объединения и подразделения.

9.1.7  Служба быта:

-  организация питания; комнаты отдыха (П 87-09-2007), санитарно-бытовые помещения;

-  условия для парковки личных автомобилей (П 65.6-909-2007), и т.д.

9.2  После осуществления общей программы осуществляется переход к специализированной программе. Данная программа охватывает вопросы, связанные конкретно с подразделением и рабочим местом. К работе по данной программе привлекаются как руководители подразделения (непосредственные и вышестоящие) и наставники адаптантов, так и другие сотрудники подразделения. В нее включаются следующие вопросы:

9.2.1  Оценка уровня подготовленности нового работника. Оценка необходима для разработки наиболее эффективной программы адаптации. Если сотрудник имеет не только специальную подготовку, но и опыт работы в аналогичных подразделениях объединения, а также в других предприятиях, период его адаптации может быть минимальным.

9.2.2  Функции подразделения: цели и приоритеты, организация и структура; направления деятельности; взаимоотношения с другими подразделениями; взаимоотношения внутри подразделения.

9.2.3  Рабочие обязанности и ответственность: ознакомление с должностной инструкцией, рабочими (производственными) инструкциями под роспись, детальное описание текущей работы и ожидаемых результатов; разъяснение важности данной работы, как она соотносится с другими в подразделении и на предприятии в целом; требования к качеству выполняемой работы и основы оценки исполнения; длительность рабочего дня и расписание; выполнение дополнительных обязанностей (например, исполнение обязанностей отсутствующего работника).

9.2.4  Требуемая отчетность: формы представления отчетности, сроки; подразделения, организации, куда представляется отчетность, профессиональная помощь, которая может быть оказана при подготовке отчетов.

9.2.5  Процедуры, правила, предписания: правила, характерные только для данного вида работы или данного подразделения; поведение в случае аварий, требования охраны труда; информирование о несчастных случаях и опасности; гигиенические стандарты; отношения с работниками других подразделений; правила поведения на рабочем месте; вынос вещей из подразделения и за территорию объединения; принятие мер к нарушителям трудовой дисциплины; перерывы (регламентированные перерывы, обед); телефонные переговоры личного характера в рабочее время; использование оборудования; контроль и оценка исполнения.

9.2.6  Осмотр подразделения: кнопка пожарной тревоги, входы и выходы, места для курения, места для оказания первой помощи.

9.2.7  Представление сотрудникам подразделения.

9.3  Действенная программа. Данная программа собственно адаптирует новичка к своему статусу и в значительной степени обусловливает его включение в межличностные отношения с коллегами. В рамках данной программы необходимо дать новичку возможность активно действовать в различных сферах, проверяя на себе и апробируя полученные знания об организации. Важно в рамках данной программы оказывать максимальную поддержку новому сотруднику, регулярно вместе с ним проводить оценку эффективности его деятельности и особенностей взаимодействия с коллегами. К данной работе непосредственно привлекается закрепленный за адаптантом наставник.

9.4  Данные программы адаптации используются как для первичной, так и для вторичной адаптации.

9.5  Адаптация молодых работников, которые еще не имеют профессионального опыта, должна заключаться не только в усвоении информации об организации, но и в обучении самой работе, поэтому в программу адаптации при необходимости может быть включено обучение на базе УПК (например, курс «Адаптация молодых специалистов на предприятии»).

9.5.1  Обучение на базе УПК организовывается начальником УПК и проводится в ноябре-декабре месяце.