Бухгалтерский учет в Волжском линейном производственном управлении магистральных газопроводов, страница 3

- изменения правил внутреннего трудового распорядка. 

Предоставляет:

- квартальные и годовые отчеты о расходах на подготовку кадров;

- данные для Государственного Пенсионного фонда;

- информацию об укомплектованности кадрами;

- информацию о качестве профессиональной подготовки работников, их отношении к исполнению служебных обязанностей, о состоянии трудовой и производственной дисциплины;

-  заявки на потребность в молодых специалистах;

-  списки резерва кадров на выдвижение;

- характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению;

-  установленную отчетность и объяснения;

-  проекты планов на подготовку и повышение квалификации работников Службы;

-  все проекты приказов, касающиеся работы с кадрами, представляемые руководству на подпись;

-  все приказы, информационные письма, касающиеся работы с кадрами;

-  графики отпусков работников;

-  статистические отчеты и другие данные, относящиеся к деятельности Службы.

            7) Со специалистами организации труда:

Получает:

- рекомендации по разработке положения службы,  должностных инструкций работников – по мере необходимости;

-  типовые квалификационные характеристики должностей работников – по мере необходимости;

-  штатное расписание по Службе;

-  положение по оплате труда Филиала;

-  правила внутреннего трудового распорядка;

-   коллективный договор и изменения к нему;

-   организационную структуру  управления Филиалом – по мере необходимости;

- положение о премировании по всем формам материального стимулирования;

- штатное расписание и тарифно-квалификационную расстановку работников Филиала  и изменения к ним;

- все приказы, распоряжения, постановления, касающиеся оплаты труда и материального поощрения;

- приказ о распределении обязанностей между директором и заместителями  директора;

- трудовые договора (контракты) руководящих работников Филиала и др.

Представляет:

- предложения к проекту штатного расписания Службы в соответствии с нормативами численности – по мере необходимости;

- предложения по премированию филиалов общества – ежемесячно;

- предложения по оплате труда работников Службы,  по изменению квалификационных категорий, по материальному поощрению – по мере необходимости;

- предложения к коллективному договору – по мере необходимости;

- показатели (объемные, производственно-экономические) для расчета норматива численности работников по функциям управления в соответствии с отраслевыми и межотраслевыми нормативами численности –  по мере необходимости;

- положение о службе и должностные инструкции работников;

- фактические данные по единовременным выплатам согласно Положения о социальном обеспечении работников Общества;

- расшифровку отдельных статей баланса, необходимых для составления отраслевой и статистической отчетности – по мере необходимости;

- данные для проведения анализа действующих форм, систем, состава заработной платы и социальных выплат по отдельным профессиям (должностям) работников – по мере необходимости;

            8) Со службой безопасности.

Получает:

- обеспечение защиты рабочих мест от противоправных посягательств;

- обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну  Филиала и Общества.

Глава 2

Действующая система учета материалов на базе

Волжского ЛПУМГ.

          2.1 Учет товарно-материальных ценностей согласно Учетной политики Филиала

Согласно Положения по учетной политике в филиалах учет ведется службами бухгалтерского учета, которые возглавляет начальник службы бухгалтерского учета, который подчиняется главному бухгалтеру Общества. Бухгалтерский учет имеет журнально-ордерную форму с использованием Модульной интегрированной корпоративной системы «МИКС», учитывающей специфику производственной деятельности Общества и разработанной при соблюдении российских методологических правил ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется по рабочему Плану счетов ООО «Волготрансгаз», разработанному на основе Рабочего плана счетов ОАО «Газпром». Оформление хозяйственных операций проводится оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также по формам, утвержденным отдельными нормативными актами государственных органов. Документооборот совершается по утвержденному графику документооборота с отражением порядка предоставления  документов в бухгалтерию различными службами. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Филиалы Общества предоставляют в администрацию бухгалтерскую отчетность для составления сводной (консалидированной) бухгалтерской отчетности в целом по Обществу по утвержденным формам.

 Инвентаризация  в филиалах ООО «Волготрансгаз» проводится:

- Материально-производственных запасов (в том числе МПЗ, учитываемых на забалансовых счетах) – ежегодно по состоянию на 1 октября;

- Основных средств (в том числе оборудования, содержащего драгметаллы)- раз в три года по состоянию на 1 ноября.

- Иного имущества расчетов и обязательств – ежегодно по состоянию на 31 декабря.

Материалы при их постановке на учет оцениваются   в размере фактических расходов по их приобретению. Оценка материалов при их выбытии производится по методу средней себестоимости, рассчитываемой на момент выбытия МПЗ. В составе материалов учитываются также предметы (хозяйственные принадлежности и инвентарь), которые при их передаче в производство потребляются не сразу, а служат в течении периода, не превышающего 12 месяцев, а также предметы использование которых не приносит непосредственной экономической выгоды (дохода). Стоимость данных предметов по мере их передачи в эксплуатацию списываются на затраты в порядке, установленном для списания материалов. Одновременно дополнительно ведется учет данных предметов после передачи в эксплуатацию до их ликвидации в первоначальной оценке на забалансовом счете 030 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, переданные в эксплуатацию».