1. Формирование ДО на закупку материальных ценностей.
►Модуль "Управление снабжением" → Документы → Счета, ДО на закупку
2. Формирование сопроводительного документа по факту поставки материальных ценностей.
►Модуль "Управление снабжением" → Документы → Приходные накладные → Оформление накладной с использованием автозаполнения через поле "Основание" (F3)
3. Отражение в базе данных складского учета факта поставки материальных ценностей. Формирование приходных складских ордеров.
►Модуль "Управление снабжением" → Документы → Приходные накладные → Просмотр накладной → Пиктограмма "Оприходование"
4. Формирование по накладной записи в журнале учета документов по НДС.
►Модуль "Управление снабжением" → Документы → Приходные накладные → Просмотр накладной → Пиктограмма "Расширенная информация" → Заполняется поле "Документ для учета НДС"
5. Формирование платежного поручения для оплаты поставщику.
►Модуль "ФРО" → Документы → Платежные поручения → Оформление платежного поручения с использованием автозаполнения через поле "Основание" (F3) и отметкой "Оплачен"
6. Формирование по платежному документу записи в журнале учета документов по НДС.
►Модуль "ФРО" → Документы → Платежные поручения → Просмотр платежного поручения → Пиктограмма "Хозоперации" → Заполняется поле "Документ для учета НДС"
7. Формирование бухгалтерских записей (ТХО) по приходной накладной.
►Модуль "Хозоперации" → Операции → Разноска хозопераций → Управление снабжением → Прием товаров, материалов
8. Формирование бухгалтерских записей (ТХО) по платежному поручению.
►Модуль "ФРО" → Документы → Платежные поручения → Просмотр платежного поручения → Заполняется поле "ТХО"
9. Проверка записей в журнале документов для учета НДС.
►Модуль "Управление снабжением" → Документы → Счета-фактуры поставщика (Журнал документов для учета НДС)
10. Проверка записей в книге покупок.
►Модуль "Управление снабжением" → Документы → Книга покупок
11. Формирование сводных машинограмм по учету снабжения.
►Модуль "Управление снабжением" → Отчеты
Приобретение материальных ценностей с сопутствующими услугами
(ст. 58 в Логистике)
Отпуск материальных ценностей на производство по лимитно-заборным картам (ЛЗК) на заказ с полным списанием сырья
(ст. 24-27, 50 в Производстве);
Алгоритм обработки включает следующие действия:
1. Формирование производственного заказа на изготовление определенного комплекта (набора) готовой продукции в соответствии с ранее установленным планом.
► Модуль "Производство" → Документы → Производственные заказы → Вводятся данные по заказу: номер, наименование, дата открытия, дата запуска в произвродство → Пуск режима Установка источника комплектования заказа по правой клавише "мыши" → Ввод данных о нормах расхода материалов → Командой Alt+M производится переход к режиму установки способов изготовления изделий → Формирование материальных норм → Установка параметров: Учитывать подразделения (V). Учитывать материальные нормы из заказа (V), Производить распределение (V).
2.
Изготовление и оприходование готовой продукции со списанием сырья по производственному заказу.
(ст. 60 в Производстве)
Реализация товарно-материальных ценностей по прайс-листу.
(ст. 105. 121 в Логистике)
Следует сказать, что обязательным элементом бухгалтерской обработки документов в системе "Галактика" является назначение им определенных ТХО на основе которых формируются бухгалтерские записи. Для назначения ТХО документам может быть использован модуль "ХозОперации".
После обработки всех первичных документов, формирования всех необходимых бухгалтерских записей переходят к выпуску машинограмм по движению материальных ценностей.
Выпуск машинограмм
ПК "Галактика" позволяет формировать машинограммы по состоянию и движению материальных ценностей как для целей оперативного (складского) учета так и для целей бухгалтерского (синтетического) учета.
Для формирования выходных машинограмм в модулях обрабатывающих операции по движению материальных ценностей, как правило, используются режимы под названием "Отчеты".
Например, для целей оперативного учета материальных ценностей в модуле "Складской учет" в режиме "Отчеты" формируется машинограмма "Универсальная складская ведомость".
Для целей синтетического учета по бухгалтерским счетам материальных ценностей (10, 41, 43 и др.) в модуле "Бухгалтерская отчетность"(режим"Главная книга") формируются страницы главной книги. Другие машинограммы синтетического и аналитического бухгалтерского учета материальных ценностей могут быть сформированы в модуле "ФРО" (режим "Отчеты" подрежим "Журналы-ордера").
Для корректной работы режимов выпуска машинограмм по учету материальных ценностей следует правильно установить параметры их формирования: фильтры для отбора данных (по складу, по группе МЦ), правила группировки данных, период, бухгалтерский счет и т.п.
Формирование машинограмм производится сначала на экране компьютера. Через пиктограмму "Печать" машинограмма направляется на принтер.
Для формирования выходных машинограмм в модулях обрабатывающих операции по движению материальных ценностей, как правило, используются режимы под названием "Отчеты".
Например, для целей оперативного учета материальных ценностей в модуле "Складской учет" в режиме "Отчеты" формируется машинограмма "Универсальная складская ведомость".
Для целей синтетического учета по бухгалтерским счетам материальных ценностей (10, 41, 43 и др.) в модуле "Бухгалтерская отчетность"(режим"Главная книга") формируются страницы главной книги. Другие машинограммы синтетического и аналитического бухгалтерского учета материальных ценностей могут быть сформированы в модуле "ФРО" (режим "Отчеты" подрежим "Журналы-ордера").
Для корректной работы режимов выпуска машинограмм по учету материальных ценностей следует правильно установить параметры их формирования: фильтры для отбора данных (по складу, по группе МЦ), правила группировки данных, период, бухгалтерский счет и т.п.
Формирование машинограмм производится сначала на экране компьютера. Через пиктограмму "Печать" машинограмма направляется на принтер.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.