Форматирование, создание и редактирование документа в Word 2000. Шаблоны документов, страница 4

·  Линии – прямая, кривая, и другие.

Панель инструментов графического меню (Рис. 10) вызывается кнопкой Рисование, расположенной на стандартной панели инструментов или через меню Вид / Панели инструментов.

                  Рис. 10. Панель инструментов Рисование

·  Выбрать стиль Заголовок 1 и ввести заголовок Памятные монеты БАНКА РОССИИ.

·  На панели инструментов Рисование щёлкнуть по кнопке Прямоугольник и видоизменившимся курсором  +  , нажав левую кнопку, начертить посредине листа прямоугольник. Растянуть его до нужного размера.

·  Щёлкнуть по образовавшемуся  прямоугольнику правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Добавить текст.

·  Ввести текст Памятные монеты БАНКА РОССИИ.

·  Отредактировать текст. Для этого активизировать прямоугольник щелчком левой кнопки на границе прямоугольника, выделить текст и задать: шрифт Times NewRoman, размер 12, По центру.

·  Аналогично создать прямоугольники с надписью ЗОЛОТО, СЕРЕБРО.

·  Провести стрелки. Для этого щёлкнуть по кнопке Стрелка на панели инструментов Рисование и сверху-вниз протянуть стрелку из центра верхнего прямоугольника к нижнему.

·  С помощью команды Таблица / Нарисовать таблицу вызывается окно Таблицы и границы.

·  Щёлкнуть слева кнопку Нарисовать таблицу. Курсор приобретает вид карандаша. Нарисовать этим курсором прямоугольник, вытянуть его до нужного размера и этим же курсором разграфить прямоугольник на пять строк.

·  Ввести заголовок таблицы Знаки зодиака и список знаков  зодиака размером шрифта 12.

·  Соединить прямоугольники с таблицей двойными стрелками: сверху-вниз – линия, направо или налево – стрелка. Двойную стрелку образовать повторным наложением стрелки на первую.

·  Для редактирования линий и стрелок активизировать их левой кнопкой мыши и перетаскивать видоизменившимся крестообразным курсором, а удлинять или укорачивать – курсором в виде двунаправленной стрелки, установив на любой конец.

·  Полученную схему оформить текстом слева и справа. Курсор устанавливается в нужное место двойным щелчком левой кнопки мыши.

Колонки

Текст можно размещать не только в столбцах таблицы, что было рассмотрено выше, но и в виде так называемых газетных колонок.

Колонки можно применить ко всему документу или только к текущей странице. На текущей странице можно создать несколько разделов, если необходимо расположить на одной странице фрагменты текста с разным числом колонок.

Рассмотрим пример, когда нужно вставить раздел внутри текущей страницы

·  Задать стиль Заголовок 1 и ввести заголовок Коммунальные платежи. Нажать клавишу Enter.

·  Создать  разрыв предыдущего раздела. Для этого выполнить команду Вставка / Разрыв. В окне Разрыв поставить точку на команду новый раздел На текущей странице. Нажать ОК.

·  Чтобы видеть выполненные настройки и вводить текст в их границах, следует включить режим разметки страницы. Для этого нажать кнопку в левом нижнем углу экрана Режим разметки или выполнить команду Вид / Разметка страницы. Кроме того, щёлкнуть кнопку Непечатаемые знаки  на стандартной панели инструментов. В документе появляется линия с текстом «Разрыв раздела (на текущей странице)». Нажать клавишу Enter.

·  Разбить страницу на три колонки. Для этого выполнить команду Формат / Колонки. После чего в окне Колонки (Рис. 11):

ü задать число колонок, равное 3;

ü поставить галочки в Разделитель и Колонки одинаковой ширины;

ü задать ширину промежутков, равную 0,5 см;

ü из списка Применить выбрать К текущему разделу;

ü щёлкнуть клавишу ОК.

                                    Рис. 11. Колонки

·  Заполнить первую колонку текстом, приведённым в приложении 1.

·  Для перехода в следующую колонку выполнить команду  Вставка / Разрыв, в окне Разрыв поставить точку на Начать новую колонку. Нажать ОК. Курсор перейдёт во вторую колонку. Заполнить её.

·  Аналогично перейти в третью колонку и заполнить её.

·  Далее для продолжения работы на текущем листе без колонок следует создать на текущем листе новый раздел с другим форматированием. Для этого:

ü Оставив курсор в конце третьей колонки, выполнить команду Вставка / Разрыв. Выбрать в этом окне Новый раздел и установить точку на текущей странице. Нажать ОК.

ü После этого перейти к одной колонке командой Формат / Колонки или, щёлкнув по кнопке Столбцы на стандартной панели инструментов, выбрать одну колонку.

Сноски

Сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений. Сноски бывают: Обычные сноски и Концевые сноски. Например, обычные сноски (внизу страницы) можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые сноски (в конце документа) для ссылки на первоисточники.

Обычные сноски могут быть преобразованы в концевые и наоборот. Ссылка на сноску состоит из знака сноски и текста сноски. Сноска отделяется от текста документа линией разделителем. 

В приложении 1 приводятся три обычные сноски. Например, Цена продажи1 указывает, что имеются в сноске под номером 1 дополнительные сведения или разъяснения относительно цены.

Текст и оформление сносок и разделительных линий может быть произвольным.

Способ обозначения сносок определяется пользователем, то есть можно использовать различные варианты нумерации или специальные символы. 

Вставка сноски выполняется через меню Вставка / Сноска. В окне Сноски можно выбрать обычную или концевую сноску.