Форматирование, создание и редактирование документа в Word 2000. Шаблоны документов, страница 3

         В Word можно создавать три вида списков: маркированные, нумерованные, многоуровневые. Для создания любого из  этих списков можно использовать следующие способы:

ü команда Формат / Список и выбрать вкладку с видом списка;

ü с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопки мыши), команда Списоки также выбрать вкладку с видом списка;

ü кнопка на панели инструментов Форматирование Нумерация или Маркеры.

ü Многоуровневый список может иметь до девяти уровней. Например, в задании 7 представлены два уровня (1,2,3,4 - это первый, самый высокий  уровень; 4.1., 4.2., 4.3., 4.4. – второй уровень; если есть необходимость можно ввести третий уровень – 4.1.1. и так далее).

Задание 7. Задать стиль заголовка и ввести  Информация по кредитам. Создать многоуровневый список:

1.  Мобильный телефон в кредит.

2.  Кредит на неотложные нужды.

3.  Экспресс-кредит под заклад ценных бумаг.

4.  Образовательный кредит на оплату обучения в высших и средних специальных учебных заведениях.
4.1.Срок кредитования  -  до 11 лет.  
4.2.Сумма кредита -  до 70% от полной стоимости обучения.
4.3.Предоставляется учащемуся и его законному представителю для получения основного образования.
4.4.Гарантируется льгота по погашению кредита, т.е. в течение всего срока обучения ежемесячно выплачиваются только проценты за использование кредита.

Последовательность выполнения действий:

·  Задать стиль Заголовок 1 и ввести Информация по кредитам.

·  Создать многоуровневый список:

ü  Меню Формат / Список, выбрать вкладку Многоуровневый. Выбрать нужный формат (выбрать образец) списка, нажать ОК.

ü  Каждый нумеруемый элемент списка должен находиться в отдельном абзаце, то есть после ввода каждого элемента следует нажимать клавишу Enter.

ü  Чтобы понизить элемент списка на один уровень (сдвинуть вправо),  следует щёлкнуть на панели Форматирования кнопку Увеличить отступ.

ü  Чтобы повысить элемент списка на один уровень (сдвинуть влево), следует щёлкнуть на панели Форматирование кнопку Уменьшить отступ.

ü  Можно изменить уже готовый многоуровневый список. Для этого надо щёлкнуть по соответствующему элементу списка, а затем нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ.

ü  Можно изменить формат многоуровневого списка. Щёлкнуть по кнопке Изменить во вкладке многоуровневого списка и внести изменения в окне Изменение маркированного списка (Рис.7).

Рис. 7. Изменение маркированного списка

В окне Изменение маркированного списка (Рис. 7) так же можно регулировать положение маркера и положение текста на странице относительно полей страницы

            Если предлагаемые в этом окне виды маркеров не подходят, следует щёлкнуть кнопку Маркер и в окне Символ     (Рис. 8) выбрать другой вид маркера.

                  Рис. 8. Окно Символ

         .

Таблицы

 Таблицы в Word помогают разместить текстовые и цифровые материалы в документах наиболее удобным способом, выполнить элементарные вычисления и многое другое.

Сформулируем основные положения для работы с таблицами  :

·  Таблица состоит из строк и столбцов. Элемент, расположенный на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.

·  При вычислениях ячейкам задаются адреса, состоящие из названия столбца (A….Z) и номера строки. Например, F3 обозначает адрес ячейки, расположенной на пересечении столбца F и строки 3.

·  Ячейки таблицы могут содержать числа, текст и др.

·  Для каждого столбца можно задать ширину независимо от ширины других столбцов.

·  Ячейку можно залить цветом и обвести рамкой. Можно провести ограничительные линии разной толщины с одной или нескольких сторон ячейки.

8 Задание. Задать стиль Заголовок 1 и ввести заголовок Ценные бумаги. Создать нумерованный список (1,2). Заголовкам нумерованного списка  задать стиль Заголовок 2. В пункте 1 списка создать таблицу.  В пункте 2 списка – внутренний маркированный список.

         Последовательность действий:

·  Задать стиль Заголовок 1 и ввести Ценные бумаги.

·  Для подзаголовков создать нумерованный список (1,2) и задать им стиль Заголовок 2.

·  Ввести заголовок для таблицы.

·  Командой Таблица / Добавить / Таблица открыть  окно Вставка таблицы.

·  В открывшемся окне задать размер таблицы, то есть в Число столбцов ввести – 6, а в Число строк – 5. . Нажать ОК.

·  Для оформления таблицы :

-  Выделить ячейки А1, А2 и объединить их командой Таблица / Объединить ячейки.

-  Аналогично объединить ячейки В1 и В2.

-  Также объединить ячейки C1, D1, E1, G1.

Получим таблицу:

·  Заполнить таблицу. Текст приведён в приложении 1.

Можно создать таблицу с помощью кнопки на панели инструментов Добавить таблицу. В появившейся сетке выделить нужное количество столбцов и строк.

В Word  можно рисовать таблицы подобно тому, как это делается карандашом на бумаге. Команда меню Таблица / Нарисовать таблицу вызывает на экран инструментальную панель Таблицы и границы. Нажав кнопку Нарисовать таблицу, вы превращаете курсор мыши в карандаш и рисуете таблицу. Кнопка Ластик делает курсор похожим на ластик и позволяет стирать линии, нарисованные неверно.

Гракфический редактор

            Графический редактор работает с объектами:

·  Графические объекты  – линии, эллипсы, прямоугольники и др. фигуры.

·  Автофигуры (Рис.9) – фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и флаги, выноски и так далее.

                  Рис. 9.  Меню Автофигуры, символы блок-схемы