Уставные документы прихода и подача необходимых отчетов

Пособие по курсу

«Правовые основы деятельности прихода»

План:

1. Уставные документы. 1

2. Какие отчеты и кто требует: 1

1. Уставные документы.

Часто в разных серьезных организациях (например, в администрации района, у энергетиков, в суде, у пожарников)  от прихода могут потребовать предоставить так называемые уставные документы. Их можно потребовать и любая коммерческая фирма при заключении каког-либо серьезного договора с приходом, потому что уставные документы показывают, с кем фирма имеет дело.

К ним относятся:

1. Устав прихода (выдает Епархиальное Управление)

Устав прихода надо хорошо знать. Например, где там указано полное и сокращенное наименование прихода, где указан юридический адрес, где сказано о полномочиях настоятеля (например, что он может выдавать доверенности, а сам действует без доверенности от имени прихода), сколько человек в Приходском совете и многое др.

2. Свидетельство о государственной регистрации прихода (выдает Главное Управление Министерства Юстиции РФ по Новосибирской области). Это свидетельство содержит ОГРН – основной государственный регистрационный номер.

3. Свидетельство о постановке на налоговый учет (выдает областное Управление Федеральной налоговой службы). Это свидетельство содержит ИНН – индивидуальный налоговый номер и КПП – код причины постановки.

4. Указ Архиерея о назначении  руководителя прихода (выдает Епархиальное Управление). Там сказано: такой-то назначается настоятелем прихода и Председателем Приходского Совета.

5. Сведения о присвоении статистических кодов (выдает областное Управление Росстата). Часто используются коды:

ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций,

ОКАТО -  общероссийский классификатор административно-территориальных образований,

ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности (обычно у приходов он один: 91.31 – деятельность религиозных организаций)

Все эти документы появляются в момент государственной регистрации прихода как юридического лица. Их надо бережно хранить. С них часто приходится делать ксерокопии. А удобнее всего их один раз отсканировать, чтобы потом можно было бы быстро на принтере распечатать.

Другие важные документы для постоянного хранения:

свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде (ПФР),

свидетельство о постановке на учет в Фонде социального страхования (ФСС),

свидетельство о постановке на учет в территориальном фонде обязательного медицинского страхования  (ТФОМС) (последнее свидетельство нужно для получения медицинских страховых полисов на работников прихода),

договор банковского счета,

договора с энергетиками, телефонистами и другими коммунальными службами.

При обращении к нотариусу или в суд или другие органы от прихода иногда требуется предоставить Выписку из ЕГРЮЛ (Единого гос.реестра юридических лиц). Этот документ можно получить в областном Управлении Федеральной налоговой службы. Срок действия его – 10 дней или 30 дней (по-разному требуют).

2. Какие отчеты и кто требует:

Название организации	Какой отчет предоставлять	Код формы отчета	К какому сроку	примечание
Главное Управление Министерства Юстиции РФ по Новосибирской области	Отчет о деятельности религиозной организации	ОР0001	Каждый год до 1 апреля	Можно отправлять по почте заказным письмом с уведомлением
Местная инспекция Федеральной налоговой службы	Бухгалтерский баланс (или, по-другому, форма №1)	0710001	Каждый год - до 1 апреля след.года
	Отчет о прибылях и убытках (или форма №2)	0710002	Каждый год - до 1 апреля след.года
	Отчет о целевом использовании полученных средств (или форма №6)	0710006	Каждый год - до 1 апреля след.года
	Налоговый расчет по налогу на имущество организаций	1152028	Каждый квартал – до 30го числа след.месяца
	Налоговая декларация  по налогу на добавленную стоимость (НДС)	1151001	Каждый квартал – до 20го числа след.месяца	Обычно это декларация с одними прочерками
	Налоговая декларация  по налогу на прибыль организаций	1151006	Каждый квартал – до 28го числа след.месяца	Обычно это декларация с одними прочерками
	Налоговый расчет по авансовым платежам по транспортному налогу	1152027	Каждый квартал – до 30го числа след.месяца	Если есть машины, числящиеся на приходе
	Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)	2-НДФЛ	Каждый год до 1 апреля	Это сведения о зарплатах за год и удержанном налоге НДФЛ
	Сведения о среднесписочной численности работников	1110018	Каждый год до 1 апреля
Местное отделение Пенсионного Фонда (ПФР)	Р а с ч е т по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (ТФОМС)	РСВ-1	Каждый квартал – до 30го числа след.месяца
	Индивидуальные сведения о страховом стаже работников		В 2010г – раз в полгода, с 2011 – каждый квартал	По этим данным ПФР начисляет пенсии
	Индивидуальные сведения о страховом стаже работников («пенсионная пачка»)		Когда кто-либо из рабоников оформляет пенсию	По этим данным ПФР начисляет пенсии
Фонд социального страхования (ФСС РФ)	Расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	4-ФСС	Каждый квартал – до 15го числа след.месяца
	Заявление и справка о подтверждении вида экономической деятельности		Каждый год до 1 апреля
Местное отделение Росстата	Сведения о численности, заработной плате и движении работников	П-4	Каждый квартал – до 15го числа след.месяца	При численности более 15 работников надо сдавать еще другие стат.формы

Ежегодный отчет в Главное Управление Министерства Юстиции – эту форму ОР0001 в формате Excel можно скачать в Интернете, и потом только каждый год вносить небольшие исправления. Также и отчет в Фонд социального страхования 4-ФСС, только менять его надо каждый квартал.

Налоговая инспекция и пенсионный фонд требуют представлять отчеты не только в бумажном виде, но и в виде файла на дискете. В этих организациях или с их сайтов (www.nalog.ru, www.pfrf.ru) можно записать себе специальные программы, которые позволяют 1) заполнять отчетные формы, 2) распечатывать отчет на принтере, 3) записывать нужного файла на дискету. Чтобы не стоять в большой очереди, можно отправлять эти файлы в налоговую или ПФР через специальные фирмы по каналам связи, но это дорогое удовольствие.

Если кто имеет хорошие бухгалтерские программы (типа 1С-бухгалтерия), то там программа сама формирует нужный файл для налоговой (или ПФР или ФСС) и позволяет распечатать отчет. Надо только программу постоянно обновлять, потому что эти отчетные формы меняются почти каждый квартал.

Конечно, ежеквартально надо не только своевременно подавать налоговые отчеты, но и своевременно платить налоги.

Есть еще пожарники, у которых бывает много претензий. Обычно, когда они приходят с проверкой, они составляют предписание, где перечисляют все выявленные нарушения. Вот эти предписания их и надо стараться исполнить (завести журнал противопожарного инструктажа[1], напечатать приказ об ответственном за противопожарную безопасность, развесить огнетушители, повесить красивый план эвакуации в случае пожара и т.д.)