Решение бизнес-задач в табличном процессоре Ехсеl for Windows

Лабораторная работа 5.

Решение бизнес-Задач в табличном процессоре Ехсеl for Windows

Организация и анализ данных в списке.

Цель работы - ознакомление с возможностями табличного процессора Ехсеl for Windows

по организации списков и анализу данных в них, включая сортировку и фильтрацию данных, автоматическое подведение итогов и способы ведения списков с помощью форм данных; получение практических навыков по работе со списками.

1. ПОНЯТИЕСПИСКА.

Ехсеl имеет набор команд, позволяющих работать со списками. Список - это по следоватсльность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах подобные по типу данные. Список может быть использован в качестве базы данных, где строки являются записями, а столбцы - полями записей.

В Ехсеl не надо ничего предпринимать, чтобы использовать список в качестве базы данных. При выполнении характерных для баз данных операций, таких, как поиск, сортировка, подведение итогов, Ехсеl автоматически рассматривает список данных как базу данных.

2. СОРТИРОВКАДАННЫХ.

Сортировка дашгых позволяет переупорядочить строки в списке в соответствии с содержимым определенных столбцов.

Чтобы отсортировать список целиком, надо выделить одну ячейку из списка и выбрать команду Сортировка (Sort) из мешо Данные (Data). Сортировку можно производить также и для выделенных строк или столбцов.

Ехсеl использует следующий порядок для сортировки по возрастанию:

•  числа;

•  текст и текст, включающий числа (например, почтовые индексы);

•  логические значения;

•  значения ошибок;

•  пустые ячейки.

Сортировка по убыванию обращает указанный порядок во всем, за исключением пустых ячеек, которые всегда располагаются в конце списка.

Для получения правильного результата сортировки надо, чтобы все ячейки в столбце содержали один и тот же тип данных.

Команда Сортировка (Sort) позволяет определить ряд параметров сортировки:

 => Сортировать (Sort  Ву) - определяет столбец, по которому производится сортировка, и порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию);

=> Затем (Then Ву) - определяет столбец вторичной сортировки и ее порядок для строк,