Решение бизнес-задач в табличном процессоре Ехсеl for Windows, страница 5

Перед подведением итогов список должен быть отсортирован по столбцу, содержащему группы.

Автоматическое подведение  итогов  для  списка  выполняется командой  Итоги (Subtotals) из меню Данные (Daa), которая предлагает определить следующие параметры подведения итогов:

=> При каждом изменении в (At Each Change In) - выбор столбца, который содержит

группы, для которых надо вычислить промежуточные итоги;

=> Использовать функцию (Use Function) - выбор функции, по которой вычисляется итог

(по умолчанию используется функция Сумма (Sum) для числовых значений и функция

Счет (Count) для текстовых значений, определяющая число непустых значений);

=> Добавить итоги по (Add Subtotal to) - выбор столбца, в котором должны подводиться

итоги (можно выбрать более одного столбца);

=> Заменить текущие итоги  (Replace Current Subtotals ) -  определение необходимости

замены  всех  итогов  в   списке   новыми   итогами   (этот   флажок   надо   спять   для

сохранения текущих итогов и вставки новых);

=> Конец   страницы   между   группами   (Раgе   Break   Between Groups)   -   определение

необходимости печати каждой группы данных на повой странице;

=> Итог под данными (Summary Below Data) - определение положения строк итогов и

общих итогов над данными или под ними.

Кнопка Убрать все (Remove All) позволяет удалять все итоги из текущего списка. При    выводе    итогов    слева    от    таблицы    возникают    символы    структуры, позволяющие скрывать и показывать детальные данные в списке.

5. ВЕДЕНИЕ СПИСКОВС ПОМОЩЬЮ ФОРМЫ ДАННЫХ.

Форма данных позволяет легко просматривать, изменять, добавлять и удалять записи из списка, а также отыскивать конкретные записи по определяемому пользователем критерию.

Для получения формы данных текущего списка надо выбрать команду Форма (Form) из мсшо Данные (Data). Одновременно в форме могут находиться данные только

одной  записи.  Ввод или  изменение  данных  в   полях  формы  изменяет  содержимое соответствующих ячеек в списке.

Имеющиеся в форме кнопки позволяют просматривать и редактировать данные. Кнопка Критерии (Criteria) позволяет задать в полях формы критерии сравнения для поиска нужного подмножества записей.