Информатика и выч. техника \ Информатика

Решение бизнес-задач в табличном процессоре Ехсеl for Windows, страница 4

В случае использования вычисляемого критерия его метка должна отличаться от заголовков столбцов списка.

Чтобы установить более одного критерия для одного столбца или задать диапазон значений в некотором столбце, надо ввести заголовок этого столбца в интервал критериев несколько раз.

После создания интервала критериев надо выделить любую ячейку в фильтруемом списке и выбрать команду Усиленный фильтр (Advanced Filter), в которой дополнительно указать следующие параметры фильтрации:

 => Действие (Action) - определяет, куда поместить от фильтр о ваш пли список:

•  фильтровать   список   на   месте   (Filter the List, in-place)   -   скрывать   строки,
неудовлетворяющие указанному критерию,

•  копировать на другое место (Сору to Another Location) - копировать в пределах
текущего рабочего листа или на другой рабочий лист;

=> Интервал   списка   (List Range)   -   определяет   интервал,   содержащий   список  для

фильтрации;

=> Интервал   критериев   (Criteria Range)  -   опреде.'ыет  интервал  ячеек,   содержащий

заданные пользователем критерии;

=> Копировать на (Сору to) - определяет интервал ячеек, в который копируются строки,

удовлетворяющие заданным критериям;

=> Без повторений  (Unique Records Only) - указывает необходимость  вывода  строк,

удовлетворяющих критерию и не содержащих повторяющихся значений.

4. АВТОМАТИЧЕСКОЕПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ.

Одним из способов обработки и анализа списка является автоматическое подведение различных итогов. Ехсеl позволяет вставить в список строки итогов, содержащие промежуточные итоги для столбцов списка. Ехсеl автоматически в конце списка помещает строку общих итогов.

Для подведения итогов необходимо определить следующее:

•  группы для подведения промежуточных итогов по ним (например, для отражения
итогов по годам, надо выбрать столбец, содержащий указание года);

•  функцию для подведения итогов (например, для вычисления суммы общих продаж за
год надо выбрать функцию Сумма (Sum));

•  данные, по которым подводятся итоги (например, для вывода суммы продаж за год
надо выбрать столбец, содержащий значения продаж).

Скачать файл