Редактирование рабочего листа в табличном процессоре Ехсеl

Лабораторная работа 4 .

Редактирование рабочего листа в табличном процессоре

Цель работы - ознакомление со способами редактирования рабочего листа в табличном процессоре Ехсеl for Windows, включая вставку, удаление, очистку, копирование и перемещение ячеек, использование автозаполнения; получение практических навыков по редактированию рабочего листа.

1. СОЗДАНИЕПРИМЕЧАНИЯ ДЛЯ ЯЧЕЙКИ.

Создание примечаний для ячеек позволяет добавлять комментарии к рабочему листу. Это может быть необходимым, если рабочий лист большой и сложный, если он содержит формулы, в которых потом будет трудно разобраться, или какие-либо особенности, требующие пояснений. Комментарии полезны также в том случае, когда рабочий лист используется совместно несколькими пользователями.

Добавить примечание к ячейке рабочего листа можно с помощью команды Примечание (Note) из меню Вставка (Insert). Примечания могут быть текстовыми или звуковыми. (Для записи звуковых примечаний на компьютере должно быть установлено соответствующее аппаратное и программное обеспечение).

Команда Примечание (Note) из меню Вставка (Insert) позволяет также осуществлять просмотр, редактирование и удаление имеющихся на рабочем листе примечаний.

После добавления примечания к ячейке в ее верхнем правом углу появляется индикатор примечания. Показ/скрытие индикаторов примечаний выполняется с помощью команды Параметры (Options) из меню Сервис (Tools), где во вкладке Вид (View) в группе Показывать (Show) устанавливается/сбрасывается флажок Индикаторы примечаний (Note Indicator).

2. ВСТАВКА, УДАЛЕНИЕ И ОЧИЩЕНИЕ ЯЧЕЕК.

При редактировании рабочего листа может потребоваться вставка, удаление или очищение ячеек.

При вставке ячеек уже существующие ячейки сдвигаются, чтобы дать место новым.

При удалении ячеек окружающие ячейки сдвигаются, чтобы заполнить освободившееся пространство. Удаленная ячейка больше не существует, поэтому формулы, ссылающиеся на удаленную ячейку, возвращают значение ошибки #ССЫЛ! (#REF!).

При очистке ячеек их содержимое удаляется (ячейки становятся пустыми), но сами ячейки не удаляются. Если ячейка очищена, то ее значение равно 0, и формула, ссылающаяся на такую ячейку, получит нулевое значение в качестве аргумента.