Редактирование рабочего листа в табличном процессоре Ехсеl, страница 6

Авто заполнение используется для создания последовательности увеличивающихся или постоянных значений в ячейках рабочего листа с помощью протаскивания мытью маркера заполнения (квадратик в правом нижнем углу области выделения).

1.  Копирование ячеек с использованием авто заполнения.

Если протащить маркер заполнения ячейки, содержащей данные, которые нужно скопировать, на соседние ячейки (вправо, вниз, влево или вверх), то все существующие ранее значения или формулы в этих ячейках будут замещены на копии исходной ячейки.

Если протаскивая маркер заполнения влево или вверх, не выйти за пределы копируемой ячейки (в этом случае она закрашивается серым фоном), то данные в этой ячейке будут- удалены.

Описанный способ копирования эквивалентен выполнению команды Заполнить (Fill) из меню Правка (Edit). Перед выполнением этой команды необходимо выделить копируемую ячейку или ячейки, а также примыкающие к ним ячейки, которые нужно заполнить. Интервал выделения зависит от того, что необходимо скопировать и куда.

Команда Заполнить (Fill) из меню Правка (Edit) предлагает следующие варианты копирования:

=> Вниз (Down) - копирует первую строку области выделения в примыкающие к ней

снизу ячейки этой области;

=> Вправо (Right) - копирует первый столбец области выделения в примыкающие к нему

справа ячейки этой области;

=> Вверх (Uр) - копирует последнюю строку области выделения в примыкающие к ней

сверху ячейки этой области;

=> Влево (Left) - копирует последний столбец области выделения в примыкающие к нему

слева ячейки этой области.

2.  Создание рядов.

Ехсel позволяет заполнить выделенный интервал ячеек одним или несколькими рядами чисел или дат. При этом содержимое первой ячейки или ячеек каждой строки или каждого столбца области выделения используется как исходное значение ряда.

Ряды часто используются при создании заголовков строк или столбцов таблиц, а также всякий раз, когда нужно ввести последовательность равномерно изменяющихся чисел, дат или периодов.

Ехсеl позволяет создавать несколько различных типов рядов:

•   ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням, неделам, месяцам,