Описание информационного обеспечения системы

2. Описание информационного обеспечения

2.1. Перечень входных сигналов и данных

В данной системе не применяются элементы информационно-измерительных систем и технические средства не выполняют функции генерации информации о своем состоянии, поэтому входные сигналы отсутствуют.

2.2. Перечень выходных сигналов и данных.

Перечень выходных сигналов не формируется, так как система не имеет автоматического управления.

Документов, обеспечивающих администрирование ИО, не формируется.

2.3. Организация информационного обеспечения

2.3.1. Состав информационного обеспечения

Состав информационного обеспечения представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Состав информационного обеспечения

2.3.2. Проектные решения к информационному обеспечению

2.3.2.1. Принципы организации информационного обеспечения

Принципы организации ИО:

·  минимизация объемов хранения;

·  минимизация объемов передаваемых данных между элементами системы;

·  актуальность данных, т.е. ИО должно отражать текущее состояние элементов ИС;

·  целостность данных;

·  полная сохранность данных;

·  возможность фильтрации данных;

·  однократный ввод, многократное использование;

·  полнота отражения;

·  простота использования.

2.3.2.2. Обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам носителей

Для хранения таблиц базы данных (справочников) используется накопитель на жестких магнитных дисках, который обеспечивает высокую скорость обращения, что позволит даже при существенном объеме БД обрабатывать данные с достаточно высокой скоростью для своевременного выполнения работы.

Резервные копии БД хранятся на внешнем жестком диске.

Информация об изменениях условно-постоянной информации поступает на бумажном носителе или в электронном виде (письмо по электронной почте) или в устной форме сотруднику, ведущему конкретный справочник.

2.3.2.3. Описание принятых видов и методов контроля в маршрутах обработки данных

На операции ввода информации сотрудником отдела предусмотрены следующие виды контроля, осуществляемые системой:

- Контроль соответствия типа вводимых данных заданному;

- Контроль диапазона допустимых значений при вводе данных (для этого можно использовать элемент экранной формы: поле со списком);

- Контроль уникальности записей (по ключевому элементу);

- Контроль полноты вводимых данных (все поля должны быть заполнены).

Также применен контроль прав доступа для того, чтобы данные в системе могли изменять только те сотрудники, у которых есть на это право.

Контроль вводимой информации на семантическом уровне осуществляет сам пользователь.

Контроль прагматических ошибок осуществляется в процессе функционирования ИС с помощью выявления частоты использования данных. Осуществляется пользователем.

2.3.2.4. Описание информационной совместимости системы со смежными информационными системами

Перечень смежных систем:

-  производственно-диспетчерский отдел;

- бухгалтерия.

Перечень с описанием информационных потоков между рассматриваемой системой и смежными системами представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Перечень и описание информационных потоков

2.3.3. Организация сбора и передачи информации

2.3.3.1. Перечень источников и носителей информации

При вводе нового изделия (полуфабриката) в производство, конструкторский отдел разрабатывает документацию по изделию (полуфабрикату), передает её в отдел главного технолога. Технолог разрабатывает технологию производства и составляет ведомость материалов. Ведомость материалов (на бумажном носителе или по электронной почте в виде электронного документа, в объеме 1 страницы А4) передается в отдел снабжения. Если в ведомости есть материалы, которые не поставлялись раннее, в справочник материалов вводится новая запись. После этого сотрудники отдела снабжения находят поставщика этого материала и вносят его в справочник поставщиков (если это новый поставщик, а не тот, с которым уже сотрудничает предприятие).

Каждый месяц в отдел снабжения от производственно-диспетчерского отдела поступает график поставки материально-технических ресурсов (в электронном виде, 200-300 записей). По этому графику осуществляется заказ материалов, оснастки и полуфабрикатов для производства в течение следующего месяца. В результате в справочники заказы_материалы, заказы_полуфабрикаты и заказы_оснастка вносятся новые данные.

При изменении реквизитов поставщика, информация об изменениях поступает по электронной почте, устно или на бумажном носителе (факс). После чего изменения вносят в справочник поставщиков.