3 – запись введенных данных на ЖМД
4 – ввод данных о закупке товаров с одновременным контролем правильности и полноты введенных данных
5 – запись введенных данных на ЖМД
6 – просмотр учетной цены товара на складе (по счету-фактуре закупки) с одновременным анализом необходимости просмотра стандартных формул формирования цены прайс-листа (цена больше 0.5 руб. или меньше?)
7 – просмотр стандартных формул для расчета прайс-листа на предмет необходимости их исправления
8 – исправление стандартных формул для тех товаров, у которых учетная цена < 0.5 руб. с одновременным контролем правильности их исправления
9 – расчет отпускных цен по формулам
10 – печать сформированного прайс-листа
11 – передача распечатанного прайс-листа в отдел продаж
Операции 1-6 – обнаружение дефекта
Операции 7-11 – устранение последствий дефекта
Д1 – документ, список закупаемых товаров
Д2 – документ, список новой номенклатуры
Д3 – документ, список количества и цен закупленных товаров
Д4 – документ, счет-фактура закупки товаров
Д5 – документ, список стандартных формул формирования прайс-листа для закупленных товаров
Д6 – документ, список исправленных формул
1. Наименование: операционная технология поиска и исправления дефектов, которые возникают в результате неверного формирования формулы для расчета отпускной цены
2. Технические средства: персональный компьютер, ПБС БЭСТ 4, база данных ПБС БЭСТ 4 Компьютер включен, ПБС БЭСТ 4 загружена.
3. Информационные средства:
· Перечень стандартных формул и операторов в формулах для расчета отпускных цен
· Данные об учетных ценах отображаемых в прайс-листе товарах
4. Содержание операционной технологии (см. табл. 1)
Таблица 1.
|
Сообщения системы |
Пояснения |
Ответные действия |
Примечания |
|
1.Главное меню системы БЭСТ 4 |
Система ожидает ввода управляющих воздействий. |
Главное меню \ Учет материальных запасов \ Управление продажами \ Ведение прайс-листов \ Основной прайс-лист |
Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter. |
|
2.Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции» |
Система ожидает ввода управляющих воздействий. |
Нажимаем сочетание клавиш Alt+O, затем два раза Enter. |
Производится пересчет отпускных цен по формулам |
|
3. Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции» |
Система ожидает ввода управляющих воздействий. |
Путем последовательного перебора просматриваем весь список на предмет отсутствия у товаров реквизитов «Розничная» и «Мелкий опт» в графе «Отпускная цена на … (дата)» с одновременной записью таких товаров на листок бумаги |
Перебор осуществляется клавишами ↑ и ↓. |
|
4. Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции» |
Система ожидает ввода управляющих воздействий. |
Для тех товаров, которые попали в список, осуществляем запрос на изменение формул нажатием сочетания клавиш Alt+F |
Запрос на изменение возможен после подсвечивания конкретного товара белой полоской |
|
5. Подменю «Виды расчета отпускных цен» |
Система ожидает выбора одного из пунктов |
Выбираем пункт «Формулы для товара «…»(Наименование товара)» |
|
|
6. Экранная форма «Расчет отпускных цен для товара …» |
Система ожидает редактирования формул |
Изменяем формулы в реквизитах «Формула» и «Формулы для расчета цен нижних уровней» путем удаления слова ROUND, закрывающей и отрывающей скобки, а также нуля и запятой перед закрывающей скобкой. После чего нажимать Enter до тех пор, пока форма не закроется |
Переход между формулами осуществляется клавишами ↑ и ↓. |
|
7.Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции» |
Система ожидает ввода управляющих воздействий. |
Нажимаем сочетание клавиш Alt+O, затем два раза Enter. |
Производится пересчет отпускных цен по формулам |
|
8.Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции» |
Система ожидает ввода управляющих воздействий. |
Нажимаем клавишу F9, затем в появившемся меню выбираем пункт «без н/номеров, без валют». В следующем подменю – выбрать «розничная». На запрос «Показать наличие товаров на складах?» ответить «Да» |
Производится формирование прайс-листа с целью его дальнейшей печати |
|
9. Сформированный прайс-лист |
Система ожидает ввода управляющих воздействий. |
Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+F9 с тем, чтобы сохранить прайс-лист в файл. |
В появляющемся подменю указывается путь к сохраняемому прайс-листу на магнитном носителе |
В целях снижения трудоемкости поиска и устранения дефекта рекомендуется ввести новую группу ТМЦ, в которую можно было бы записывать закупаемые малоценные товары. Тогда исправление формул для прайс-листа осуществлялось бы для целой группы товаров, а не в отдельности для каждого.
Однако такое объединение может привести к запутанной классификации товаров по своим отличительным признакам, что может негативно сказаться на скорости выписки заказа и учете складских операций.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.