Устранение дефектов учета оперативных данных. Формирование прайс-листа для оформления заказов, страница 3

4.1.1. Назначение комплекса задач

Обнаружение и исправление дефектов, которые возникают в результате неверного формирования формулы для расчета отпускной цены.

Такой дефект может произойти, если в формуле для расчета цены указано округление цены товара «по правилу» до целых. В этом случае при запуске опции «расчет отпускных цен» система показывает нулевую цену для тех товаров, которые имеют стоимость менее 0.5 руб.

Учет подобного дефекта актуален для расчета отпускной цены малоценных товаров, продаваемых в розницу, таких, как: стаканчик для воды, обложка для тетради, спички и т.д.

4.1.2. Перечень объектов, при управлении которыми решают комплекс задач

·  Формирование прайс-листа;

·  Номенклатурный справочник.

4.1.3. Периодичность и продолжительность решения

Раз в год, а также по мере выявления дефектов, либо формирования новой группы наименований товаров. Продолжительность решения около 10 мин – время, необходимое для пересчета формул для формирования отпускной цены всех малоценных товаров.

4.1.4. Связи данного комплекса задач с другими комплексами (задачами) АС

Задача связана с комплексами задач учета кассовых операций и операций с расчетным счетом

4.1.5. Должности лиц и наименования подразделений, определяющих условия и временные характеристики конкретного решения задачи

Подразделения: отдел продаж, отдел ценообразования.

Должности: менеджер по продажам, специалист по ценовой политике.

4.1.6. Распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач.

Персонал:

·  настройка подсистем «Управление продажами», «Учет товаров и готовой продукции»;

·  ввод исходных данных;

·  контроль правильности ввода данных;

·  обнаружение и устранение дефекта.

Технические средства:

·  предоставление экранных форм для ввода данных;

·  хранение вводимых данных;

·  контроль правильности ввода данных;

·  вычисление и контроль отпускных цен.

4.2. Выходная информация

4.2.1. Перечень и описание выходных сообщений

Сообщение – исправленный прайс-лист:

Идентификатор: корректно заполненный прайс-лист по выбранной номенклатуре;

Форма представления сообщения: документ;

Периодичность выдачи: по мере выявления дефектов;

Сроки выдачи и допустимое время задержки решения: немедленно после запроса, время задержки не дольше 1 сек.;

Получатели и назначение выходной информации: менеджер по продажам, начальник отдела продаж, сотрудники отдела маркетинга, клиенты организации.

Назначение – формирование ценовой политики организации, доведение ее до сведения покупателей.

Сообщение – исправленные формулы расчета отпускных цен:

Идентификатор: исправленные формулы расчета отпускных цен;

Форма представления сообщения: экранная форма;

Периодичность выдачи: по мере выявления дефектов;

Сроки выдачи и допустимое время задержки решения: немедленно после исправления, время задержки не дольше 1 сек;

Получатели и назначение выходной информации: менеджер по продажам, начальник отдела продаж.

Назначение – формирование корректных данных прайс-листа.

4.2.2. Перечень структурных единиц информации выходных сообщений

Сообщение – исправленный прайс-лист:

Перечень структурных единиц см. на рис. 6.

рис. 6. Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции»

Сообщение – исправленные формулы расчета отпускных цен:

Перечень структурных единиц см. на рис. 7.

рис. 7. Исправленная экранная форма «Расчет отпускных цен»

4.3. Входная информация

4.3.1. Перечень и описание входных сообщений

Сообщение – справочник номенклатуры:

Идентификатор: справочник номенклатуры;

Форма представления: документ;

Сроки и частота поступления: периодически по мере поступления новых наименований номенклатуры.

Сообщение – шаблон прайс-листа:

Идентификатор: шаблон прайс-листа;

Форма представления: экранная форма;

Сроки и частота поступления: один раз при настройке подсистемы «Управление продажами».

Сообщение – формулы расчета отпускных цен:

Идентификатор: формулы расчета отпускных цен;

Форма представления: экранная форма;

Сроки и частота поступления: по мере формирования ценовой политики организации.

4.3.2. Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений

Сообщение – справочник номенклатуры:

Перечень структурных единиц см. на рис. 2. пп. 2.3.2.

Сообщение – шаблон прайс-листа:

Перечень структурных единиц см. на рис. 3. пп. 2.3.2.

Сообщение – формулы расчета отпускных цен:

Перечень структурных единиц см. на рис. 4. пп. 2.3.2.

5. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ОБНАРУЖЕНИЯ И УСТРАНЕНИЯ ДЕФЕКТА

Наименование: технологический процесс поиска и исправления дефектов, которые возникают в результате неверного формирования формулы для расчета отпускной цены.

Технологический процесс представлен на рис. 8.

рис. 8. Технологический процесс обнаружения и устранения дефекта

Операционная технология обнаружения и устранения дефекта, представленная в п. 6 данной работы, соответствует пунктам технологического процесса обнаружения и устранения дефекта, представленного на рис. 8. п. 5., начиная с блока 6.

Комментарии к технологическому процессу:

1 – заполнение списка закупаемых товаров

2 – регистрация новой номенклатуры в справочнике номенклатуры с одновременным контролем правильности и полноты введенных данных