Устранение дефектов учета оперативных данных. Формирование прайс-листа для оформления заказов, страница 2

Прайс-лист формируется при помощи торговой наценки на учетную цену товара на складе. Торговая наценка вводится в расчетные формулы, на основании которых и рассчитываются отпускные цены. Другим способом формирования отпускных цен является ввод их вручную на основании устного распоряжения вышестоящего руководства, либо на основании приказа о формировании ценовой политики предприятия.

Алгоритм решения основной задачи (технологический процесс) представлен в п. 3 данной работы

2.1.2. Перечень объектов, при управлении которыми решают комплекс задач

·  Отдел продаж;

·  Складское хозяйство;

·  Учет товаров и готовой продукции.

2.1.3. Периодичность и продолжительность решения

Ежедневно, еженедельно, ежемесячно в зависимости от смены номенклатурных номеров и цен поставщиков (в т.ч. по мере поступления и отгрузки товаров).

Продолжительность решения – 10-20 мин.

2.1.4. Связи данного комплекса задач с другими комплексами (задачами) АС

Формирование прайс-листа связано с комплексами задач складского учета, учета закупок, учета продаж.

2.1.5. Должности лиц и наименования подразделений, определяющих условия и временные характеристики конкретного решения задачи

Подразделения: отдел продаж, отдел снабжения.

Должности: менеджер по продажам, начальник отдела продаж, кладовщик.

2.1.6. Распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач.

Персонал:

·  настройка подсистем «Управление продажами», «Учет товаров и готовой продукции»;

·  ввод исходных данных;

·  выбор данных для отчетов;

·  контроль правильности ввода данных.

Технические средства:

·  предоставление экранных форм для ввода данных;

·  хранение вводимых данных;

·  контроль правильности ввода данных;

·  формирование отчетов по выбранным персоналом данным;

·  вычисление и контроль отпускных цен.

2.2. Выходная информация

2.2.1. Перечень и описание выходных сообщений

Сообщение – прайс-лист:

Идентификатор: прайс-лист по выбранной номенклатуре;

Форма представления сообщения: документ;

Периодичность выдачи: ежедневно, а также по мере необходимости;

Сроки выдачи и допустимое время задержки решения: немедленно после запроса, время задержки не дольше 1 сек;

Получатели и назначение выходной информации: менеджер по продажам, начальник отдела продаж, сотрудники отдела маркетинга, клиенты организации.

Назначение – формирование ценовой политики организации, доведение ее до сведения покупателей.

2.2.2. Перечень структурных единиц информации выходных сообщений

Сообщение – прайс-лист:

Перечень структурных единиц см. на рис. 1.

рис. 1. Документ «Прайс-лист»

2.3. Входная информация

2.3.1. Перечень и описание входных сообщений

Сообщение – справочник номенклатуры:

Идентификатор: справочник номенклатуры;

Форма представления: документ;

Сроки и частота поступления: периодически по мере поступления новых наименований номенклатуры.

Сообщение – шаблон прайс-листа:

Идентификатор: шаблон прайс-листа;

Форма представления: экранная форма;

Сроки и частота поступления: один раз при настройке подсистемы «Управление продажами».

Сообщение – формулы расчета отпускных цен:

Идентификатор: формулы расчета отпускных цен;

Форма представления: экранная форма;

Сроки и частота поступления: по мере формирования ценовой политики организации.

2.3.2. Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений

Сообщение – справочник номенклатуры:

Перечень структурных единиц см. на рис. 2.

рис. 2. Экранная форма «Номенклатурный справочник»

Сообщение – шаблон прайс-листа:

Перечень структурных единиц см. на рис. 3.

рис. 3. Экранная форма «Шаблон прайс-листа»

Сообщение – формулы расчета отпускных цен:

Перечень структурных единиц см. на рис. 4.

рис. 4. Экранная форма «Формулы расчета отпускных цен»

3. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС РЕШЕНИЯ ОСНОВНОЙ ЗАДАЧИ

Наименование: технологический процесс формирования прайс-листа для оформления заказов.

Технологический процесс представлен на рис. 5.

рис. 5. Технологический процесс формирования прайс-листа

Комментарии к технологическому процессу:

1 – получение списка товаров, предназначенных  на продажу (из ранее закупленных)

2 – настройка параметров прайс-листа с одновременным контролем правильности настройки и записью изменений на ЖМД

3 – ввод формул для расчета отпускных цен товаров или групп товаров с одновременным контролем правильности ввода

4 – запись введенных данных на ЖМД

5 – расчет отпускных цен на основании формул и ввод отпускных цен вручную на основании списка Д5 с одновременным контролем правильности ввода и записью на ЖМД

6 – печать сформированного прайс-листа

7 – передача распечатанного прайс-листа в отдел продаж

Д1 – документ, список товаров, предназначенных на продажу (из ранее закупленных)

Д2 – документ, данные, на основании которых настраиваются параметры прайс-листа

Д3 – документ, данные о настройке параметров прайс-листа

Д4 – документ, список расчетных формул для товаров или групп товаров с перечислением этих товаров и групп товаров.

Д5 – список товаров, цены на которые вводятся вручную

Д6 – список товаров с введенными вручную или рассчитанными системой отпускными ценами

4. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ОБНАРУЖЕНИЯ И УСТРАНЕНИЯ ДЕФЕКТА

4.1. Характеристики комплекса задач