Составление элементарных формул в MS-Excel. Вычисление заработной платы за проработанное время с помощью составленной формулы, страница 7

Установить денежный формат можно также с помощью кнопки Денежный формат  на панели инструментов Форматирование.

5.  Присвоение имен блокам ячеек разными способами:

Þ  Выделите диапазон ячеек С7:Н13. В меню Вставка выберите команду Имя- Создать. В появившемся диалоговом окне установите флажок напротив В строке выше, что означает что в качестве имен блоков ячеек будут взяты заголовки верхней строки. Щелкните на кнопке ОК.

Þ  Выделите диапазон ячеек В8:В13 и в поле имени введите: Фамилия_и._о. щелкните по клавише Enter. Просмотрите список имен блоков, щелкнув на стрелке «вниз» , находящейся рядом с полем имени, и, выделяя последовательно любые из имен блоков, проследите за изменениями на рабочем листе.

Поле имени находится выше названий столбцов, слева:  . Имена блоков ячеек могут быть любой длины, но не должны содержать запятых и пробелов.

6.  Нахождение минимальных и максимальных значений с помощью имен блоков ячеек.

в ячейке В16 наберите: Максимальное значение и выделите С16. в панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Мастер функций . в соответствующем диалоговом окне в списке Категория выделите Статистические, а в окне Функция- строку МАКС и щелкните на кнопке Далее. На втором шаге Мастера функций щелкните в поле число1, затем в поле имени нажмите на стрелке «вниз». В открывшемся списке имен блоков ячеек щелкните на строке декабрь, нажмите Shift и, не отпуская ее, выделите июль. Соответствующие адреса ячеек появятся в поле число1. Щелкните на кнопке Готово. Максимальное значение найдено. В ячейке В17 наберите: Минимальное значение, а в ячейке С17: =мин(С8:Н13) и нажмите клавишу Enter. Минимальное значение найдено.

Чтобы в формуле не набирать имя диапазона ячеек, можно выделить его в окне списка имен.

7.  вставка и перемещение столбцов.

Добавьте новый столбец в таблицу. Для этого вызовите контекстное меню для заголовка столбца D и выберите в нем команду Добавить. Щелкните левой клавишей мыши на заголовке столбца C. Поместите указатель мыши на правую границу выделенного столбца, и добейтесь, чтобы он принял положение . Далее перетащите рамку вместе с данными на место столбца D.

Вставить ячейку, строку или столбец можно с помощью команд Ячейки, Строка, Столбец в меню Вставка, а удалить - с помощью команды Удалить в меню Правка.

8.  Форматирование данных с помощью команды Автоформат, перенос по словам текста в ячейке.

Выделите блок ячеек В7:I13 и из пункта меню Формат выберите команду Автоформат. В открывшемся диалоговом окне в поле Список форматов, выделяя последовательно каждый из форматов, просмотрите их вид в окне Образец. выберите оптимальный формат для Вашей таблицы и нажмите кнопку ОК. Выделите ячейки В15:В17 и в меню Формат выберите команду Ячейки. Во вкладке Выравнивание поставьте флажок Переносить по словам и нажмите на кнопку ОК. Обратите внимание на изменения, произошедшие в выделенном поле. Увеличьте ширину столбца В.

Параметры команды Автоформат можно изменить. Для этого в диалоговом окне Автоформат нужно щелкнуть по кнопке Параметры, после чего появятся параметры форматирования. Команда Автоформат меняет запись чисел, ширину столбцов, высоту строк, шрифт, цвет и рамки.

9.  Ввод текущей даты с помощью Мастера функций и изменение ее формата.

В ячейке А2 введите: Дата, а в ячейке В2: =сегодня( ) и нажмите Enter. Обратите внимание на содержимое ячейки В2. Вызовите контекстное меню для ячейки В2, а в нем пункт Формат ячеек. в соответствующем диалоговом окне выберите вкладку Число, а в окне Числовые форматы выделите строку Дата. В списке Тип выделите каждый из предложенных форматов и просмотрите их вид в поле Образец. Выберите наиболее приемлемый для Вас формат текущей даты и щелкните на кнопке ОК. В ячейке А1 введите: Составил, а в ячейке А2- свои инициалы, которые автоматически заменятся на Вашу фамилию, и., о. (ранее Вы уже настраивали Автозамену на ввод инициалов).