Составление элементарных формул в MS-Excel. Вычисление заработной платы за проработанное время с помощью составленной формулы, страница 14

Изменить положение легенды можно командой Формат легенды из контекстного меню для нее, выбрав в ней- вкладку Размещение.

8.  Построение смешанной диаграммы.

Выделите диаграмму и в контекстном меню выберите команду Автоформат. В поле Тип диаграмм выберите Встроенные, в окне Список типов выделите Смешанная и выберите тип 1. Щелкните по кнопке ОК. Теперь данные заработной платы за октябрь изображены столбиками, а данные Оклад- линией. Выделите ось Х и в контекстном меню для нее выберите команду Формат оси, а в ней вкладку Шрифт. Установите размер шрифта 7 и щелкните по кнопке ОК.

При отображении разнородных данных или при выделении определенных данных составляются смешанные диаграммы, на которых можно построить дополнительную ось для отображения данных разного масштаба.

9.  Изменение типа текущей диаграммы.

Выделите диаграмму и в контекстном меню для нее выберите команду Тип диаграммы. В соответствующем диалоговом окне в поле Размерность диаграммы включите опцию Объемная и выделите вид График. Щелкните по кнопке Параметры, выберите вкладку Порядок рядов и, пользуясь кнопками Сместить вверх, Сместить вниз, добейтесь, чтобы ряды данных не перекрывались друг другом. Выберите вкладку Параметры и поставьте флажок напротив Линии проекции. Щелкните по кнопке ОК. Просмотрите созданную диаграмму.

Диаграмма выделяется двойным щелчком левой клавишей мыши по ней.

10.Форматирование объемного вида диаграммы и сохранение документа.

В контекстном меню для диаграммы выберите команду Объемный вид и самостоятельно изучите кнопки и команды диалогового окна Форматирование объемного вида. Результаты форматирования можно просмотреть в окне образца. Сохраните документ как Задание 6 в вашей папке на диске С и Диске А.

ЗАДАНИЕ 7 "Работа со списками в MS-Excel"

    Открытие документа и изменение атрибутов шрифта в ячейках.

Осуществите поиск документа MS-Excel Ассортимент, который находится на Диске C:. Данный документ содержит блок данных, включающий ассортимент товара, приобретенного для реализации торговой фирмой Примторгтехника (Приложение 3, Приложение 4). Выделите листы Ассортимент 1 и Ассортимент 2, т.е. перейдите в режим группового редактирования. На листе Ассортимент 2 выделите ячейки А8:F8, а в панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке «вниз» кнопки Цвет шрифта . Из открывшейся палитры цветов выберите понравившийся Вам. Затем, щелкнув по кнопке Полужирный  панели инструментов Форматирование, измените начертание шрифта. Увеличьте ширину столбца Е. Выделите столбцы таблицы Цена товара, руб., Сумма, руб. и измените их фон на понравившийся Вам с помощью кнопки Цвет фона . Просмотрите изменения, произошедшие на листе Ассортимент 1, и снимите выделения с листов. уберите цветной фон в ячейках D30:F33 на листе Ассортимент1.

Чтобы выделить несколько листов, расположенных друг за другом, выделите первый лист, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по ярлычку последнего листа. Для снятия выделения с листов, щелкните по ярлычку невыделенного листа.

2.  Составление заданного списка с помощью команды Автофильтр.

На листе Ассортимент 2 выделите ячейку А8 и в меню Данные выберите команду Фильтр- Автофильтр, при этом в заголовках каждого столбца появятся кнопки фильтра со стрелочками «вниз». Щелкните по кнопке фильтра в ячейке А8 и выделите из предложенного списка строку Принтер. Заметьте, как изменился список и соответствующие номера строк. Выбрав в меню Данные команду Фильтр- Показать все, восстановите временно скрытые данные. В ячейке F8, щелкнув по стрелке фильтра, выберите строку Первые10. затем в диалоговом окне Наложение условия по списку установите следующие параметры: 10 наименьших элементов списка и щелкните на кнопке ОК. Обратите внимание, как изменились порядковые номера строк в этом случае. Восстановите полный список.

Восстановить отфильтрованный список можно следующим способом. Щелкните по кнопке фильтра и в предложенном списке выделите строку Все.