Составление элементарных формул в MS-Excel. Вычисление заработной платы за проработанное время с помощью составленной формулы, страница 10

10.Поиск файлов.

На панели инструментов Office щелкните по кнопке Открыть документ . В соответствующем диалоговом окне нажмите кнопку Открыть личную папку  и дважды щелкните по значку Вашей папки. В поле Имя файла наберите: Задание* (т.е. Вы будете искать все файлы, начинающиеся со слова «Задание»). Щелкнув по стрелке поля Тип файла, выделите строку Книга (или Файлы MicrosoftExcel). Нажмите на кнопку Найти, и Вы увидите результат поиска. Выделите строку Задание4 и щелкните по кнопке Вывод свойств . Затем просмотрите начало первого листа выделенной книги, щелкнув по кнопке Вывод содержимого . Таким образом можно найти нужный файл. Нажмите на кнопку Отмена и подготовьте компьютер к выключению.

ЗАДАНИЕ 5"Работа с диаграммами в MS-Excel"

1.  Построение внедренных диаграмм.

Откройте Задание4(2) через пункт Документы главного меню и выделите лист Заработная плата. Выделите ячейки В7:B13, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите ячейки D7:I13. щелкните по кнопке Мастер диаграмм  в панели инструментов Стандартная. Указатель мыши примет форму крестика с картинкой. поместите его на ячейку В19, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньтесь до I40, чтобы нарисовать рамку. После этого появится диалоговое окно первого шага Мастера диаграмм, в котором находятся адреса ячеек выбранной группы данных. Щелкните на кнопке Далее. На следующем шаге выберите тип диаграммы- Гистограмма, нажмите Далее. Выберите шестой вариант гистограммы и щелкните Далее. На четвертом шаге в группе Ряды данных находятся включите пункт В столбцах и щелкните по кнопке Далее. В соответствующем диалоговом окне в поле Образец видно, как будет выглядеть диаграмма. В поле Название диаграммы введите: Заработная плата и нажмите Готово. В результате на рабочем листе появилась встроенная диаграмма.

2.  Построение круговой диаграммы на отдельном листе.

Выделите диапазон ячеек В7:D13 и в меню Вставка выберите команду Диаграмма- На новом листе. В строке Диапазон диалогового окна первого шага Мастера диаграмм содержатся адреса выделенных ячеек. Щелкните на кнопке Далее. На втором шаге выберите тип Круговая (плоская), нажмите Далее. В следующем диалоговом окне выделите седьмой вид и щелкните на кнопке Далее. Теперь в поле Образец представлен предварительный вид диаграммы. В группе Ряды данных находятся включите опцию В столбцах, Считать 2 стлб. метками секторов, Считать 1 стр. названием диаграммы. Щелкните на кнопке Далее, откроется пятый шаг Мастера диаграмм. В группе Добавить легенду? Включите опцию Нет. В поле Название диаграммы наберите: Заработная плата за июль и нажмите на кнопку Готово. Лист Диаграмма1 вставлен.

3.  удаление данных из гистограммы.

Дважды щелкните на гистограмме на листе Заработная плата, после чего она окажется в рамке. Щелкните на любой из меток, отображающих данные декабрь. В итоге весь ряд декабрь выделился (выделение- квадратик в середине метки). Нажмите клавишу Del. Ряд данных удален.

4.  Добавление данных в гистограмму с помощью мыши и изменение типа гистограммы.

Выделите диапазон ячеек I7:I13 (данные декабрь), подведите мышь к границе выделенного блока и добейтесь, чтобы указатель мыши принял положение . Зацепите выделенный блок и перетащите его мышью в рамку диаграммы. Обратите внимание, каким образом MS-Excel добавляет данные в гистограмму. Вызовите контекстное меню для поля гистограммы и выберите в нем команду Тип диаграммы. В открывшемся диалоговом окне в группе Размерность диаграммы включите опцию Объемная. В таблице типов выделите Гистограмма и щелкните по кнопке ОК. Гистограмма превратилась в трехмерную.