3. Использование пользовательского автофильтра.
Допустим, Вам понадобилась информация о принтерах HP Desk Jet и HP Laser Jet, цена которых менее 9000 рублей. Для этого нужно задать соответствующие параметры фильтрации, что и предлагаем выполнить. Щелкните на кнопке фильтра ячейки В8 (столбец Название) и в списке выберите строку Условие. В соответствующем диалоговом окне в поле Название установите следующие параметры верхнего поля: = HPDeskJet, затем поставьте опцию ИЛИ и в нижнем поле установите параметры: = HPLaserJet. Щелкните на кнопке ОК. Нажав по кнопке фильтра в ячейке D8 (столбец Цена товара, руб.), выберите строку Условие и в соответствующем диалоговом окне установите: < 9000. Щелкните по кнопке ОК и просмотрите результат фильтрации. Восстановите первоначальный список и выключите Автофильтр.
Выключить Автофильтр можно, убрав флажок напротив Автофильтр в команде Фильтр из меню Данные.
4. Добавление к списку новых данных при помощи Автоввода.
Выделите строку 23, щелкнув по ее номеру, и в меню Вставка выберите команду Строка. Новая строка с номером 23 вставлена. В пустой ячейке А23 начните набирать слово Картридж. Как только Вы наберете первые буквы этого слова, Автоввод автоматически введет оставшиеся. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке В23 и в контекстном меню выберите команду Выбор из списка. В открывшемся окне выделите строку HP (это название картриджа). Также для ячейки С23 из контекстного меню вызовите команду Выбор из списка и выберите строку DJ-400/500/550 Color. В стоке формул измените код модели на: DJ-400/500/550 Black. В ячейках D23, E23 (столбцы Цена товара, руб., количество) наберите самостоятельно подходящие данные и перетащите маркер заполнения из ячейки F22 в F23 (в ячейках F9:F33 запрограммирована формула, вычисляющая сумму приобретенного товара по правилу: Сумма= Цена товара* Количество). Таким образом новая строка 23 полностью заполнена.
Чтобы быстро перейти в конец длинного списка, выделите любую ячейку нужного столбца и щелкните дважды на нижней границы рамки этой ячейки.
5. Сортировка списка и усреднение суммарной стоимости товара.
Выделите ячейку А8 и в меню Данные выберите команду Сортировка. В соответствующем диалоговом окне в поле Сортировать по щелкните по стрелке «вниз» и выделите строку Название, включите опцию по убыванию. Убедитесь, что поля Затем по и В последнюю очередь, по пусты и щелкните по кнопке ОК. Обратите внимание, как выполнена сортировка списка. Далее в меню Данные выберите команду Сортировка и в поле Сортировать по выберите строку Наименование товара, включите опцию по возрастанию. В поле Затем по, щелкнув по стрелке «вниз», выберите строку Название, включите опцию по возрастанию и щелкните на кнопке ОК. Обратите внимание, как MS-Excel отсортировал список по указанным параметрам. в меню Данные выберите команду Итоги. В соответствующем диалоговом окне установите следующие параметры: При каждом изменении в: Наименование товара, Операция: Среднее, добавить итоги по: Сумма, руб. и проставьте флажки Заменить текущие итоги, Итоги под данными. щелкните по кнопке ОК и просмотрите результаты усреднения по заданным параметрам. Увеличьте ширину столбца А.
Перед тем, как задать команды Автоввода или Сортировки, нужно выделить любую ячейку базы данных. Отменить сортировку можно, выбрав в меню Правка команду Отменить Сортировка.
6. Нахождение значений суммарной цены товара.
Выделите ячейку А8 и в меню Данные выберите команду Итоги. В соответствующем диалоговом окне щелкните по стрелке поля При каждом изменении в и в представленном списке выделите строку Название. В поле Операция выделите строку Сумма, в поле Добавить итоги по установите флажок напротив Цена товара, руб. и выключите флажки напротив Сумма, руб., Заменить текущие итоги. Щелкните по кнопке ОК и обратите внимание, каким образом MS-Excel автоматически просуммировал цены товара в соответствии с заданными параметрами.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.