Текстовый процессор Microsoft Word. Освоение основных приёмов создания и редактирования документа в редакторе Word, страница 23

Создайте новый слайд с разметкой Организационная диаграмма. Назовите его «Программное обеспечение».

Дважды щёлкните метку-заполнитель организационной диаграммы. Запустится приложение MicrosoftOrganizationChart, предназначенное для создания структурных схем.

Измените разметку, предлагаемую программой Microsoft Organization Chart по умолчанию: добавьте блоки нужного типа, удалите лишние, запишите в блоках вместо имени и должности требуемый текст.

Модификация диаграммы выполняется с помощью команд меню и кнопок панели инструментов. Для удаления блока достаточно его выделить и нажать клавишу Delete или дать команду Правка|Очистить. Чтобы добавить блок, необходимо выбрать его тип, нажав на панели инструментов соответствующую кнопку, а затем щёлкнуть блок, к которому следует присоединить новый.

В блоках кроме имени и должности предусмотрено место для двух комментариев. После того, как в блоке введено имя и должность, при необходимости можно добавить комментарии. Если комментарии не нужны, то выполняется переход к другому блоку мышью или путём нажатия Ctrl и клавиши со стрелкой. Направление стрелки выбирается в зависимости от расположения нужного блока.

Термины «имя», «должность», «сотрудник», «подчинённый» и другие соответствуют первоначальному назначению приложения, интуитивно понятны и легко переносятся на объекты других предметных областей.

Для редактирования текста следует выделить блок щелчком мыши, а затем ещё одним щелчком задать позицию вставки. Можно также нажать кнопку Текст на панели инструментов, а потом щёлкнуть в нужном месте диаграммы.

Изменить структуру диаграммы очень легко перетаскиванием блоков на новые места. Окончательное положение перемещённого блока зависит от того, к какому краю блока подтащили рамку. Если рамка перемещается поверх другого блока, то внутри рамки появляется индикатор, который представляет собой стрелку или превращается в изображение подчинённого блока. Направление стрелки задаёт будущее расположение смещаемого блока. Подчинённый блок появляется ниже существующего.

Меню Стиль позволяет изменить способ изображения подчинённых блоков. Всего предусмотрено шесть различных стилей группы. Для изменения расположения группы подчинённых блоков их надо предварительно выделить, дважды щёлкнув по любому блоку либо выделив один блок и выполнив команду Правка|Выделить группу. Кроме изменения стиля группы, можно изменить стиль ветви. Ветвь состоит из блоков руководителя и подчиненных.

Сформированную диаграмму можно оформить по своему усмотрению: изменить размер, шрифт или вид рамок блоков, цвет заливки.

Создав схему, закройте окно Microsoft Organization Chart и подтвердите, необходимость обновления объекта в презентации.

9.Изменение разметки слайда

Создайте новый слайд с разметкой маркированный список и назовите его «Системный блок». Перечислите устройства, расположенные в системном блоке.

Выполните команду Формат|Разметка слайда и измените компоновку созданного слайда на Текст и рисунок. Убедитесь, что текст слайда не изменился и появилась метка-заполнитель для добавления картинки.

10.Добавление и изменение рисунков

Дважды щёлкните по метке-заполнителю и просмотрите картинки в ClipGallery. Если найдётся подходящий рисунок, то вставьте его в слайд. При отсутствии нужного рисунка удалите метку-заполнитель для добавления картинки и выполните команду Вставка|Рисунок|Из файла. Выберите картинку из папки Заготовки\Рисунки. При необходимости измените размер и расположение иллюстрации.

Перейдите к титульному слайду. Дайте команду Вставка| Рисунок| Картинки и добавьте рисунок соответствующей тематики. Выведите на экран панель инструментов Настройка изображения и обрежьте часть рисунка. Для этого выделите рисунок, щёлкните кнопку Обрезать, поместите изменившийся курсор на маленький квадратик на границе рисунка и удерживая левую кнопку мыши, переместите рамку до нужного положения. Затем отпустите кнопку мыши. Закройте панель Настройка изображения.