Текстовый процессор Microsoft Word. Освоение основных приёмов создания и редактирования документа в редакторе Word, страница 2

4.  Раскройте список Масштаб на панели инструментов и выберите масштаб По ширине текста или По ширине страницы.

5.  В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите сантиметры или миллиметры (Сервис|Параметры, на вкладке Общие список Единицы измерения).

6.  Настройте список быстрого открытия документов. Задайте максимальное количество документов, отображаемых в этом списке (Сервис|Параметры, на вкладке Общие переключатель Помнить список из... файлов).

7.  Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис|Параметры, на вкладке Правка переключатель Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста.

8.  Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив соответствующий флажок в окне Параметры на вкладке Сохранение.

9.  Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика. В окне Параметры на вкладке Сохранение задайте требуемый интервал автосохранения.

10. Проверьте, включена ли автоматическая замена «прямых» кавычек парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. (Сервис|Автозамена, вкладка Автоформат при вводе, переключатель Заменять при вводе «прямые» кавычки парными).

11. Отключите Помощника, если он не отключен.

12. Отключите автоматическую расстановку переносов. Для этого выполните команду Сервис|Язык|Расстановка переносов.

13. Задайте границы текста (Сервис|Параметры, на вкладке Вид переключатель Границы текста).

Параметры страницы и стиль

Создание документов предназначенных для печати на принтере принято начинать с задания параметров страницы. К этим параметрам относятся прежде всего размер листа бумаги, его ориентация и величины полей.

1.  Откройте диалоговое окно Параметры страницы командой Файл|Параметры страницы.

2.  На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210х297мм, принятый в России в качестве стандартного).

3.  Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.

4.  На вкладке Поля задайте размеры полей в соответствии с заданием.

5.  Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 12мм (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

6.  Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля.

Шрифт и параметры страницы выбираются из таблицы 1 по последней цифре шифра, а размер шрифта и параметры абзаца – из таблицы 2 по предпоследней цифре шифра. Во всех текст выравнивается по ширине страницы.

Таблица 1

Цифра	Гарнитура	Поля, см
		Сверху	Снизу	Слева	Справа
1	Tahoma	1,5	1,8	2,0	2,0
2	Book Antiqua	2,0	2,0	2,5	2,0
3	Helvetica	1,8	1,8	2,5	1,5
4	Courier	2,5	2,0	3,5	1,5
5	Monotype Corsiva	2,0	2,0	2,0	2,0
6	PragmaticaShadowCTT	1,5	2,0	2,5	1,5
7	Letter Gothic	2,5	2,2	2,8	1,5
8	Garamond	2,2	1,8	3,0	1,5
9	OdessaScriptFWF	2,1	2,1	3,0	1,5
0	Univers	2,0	1,8	2,6	1,6

Таблица 2