Обзор возможностей SharePoint, страница 8

Опросы

Шаблоны

Руководство по интеграции

Введение

Службы Microsoft Windows SharePoint Services обеспечивают общее веб-пространство для членов рабочих групп и основные совместно используемые средства и службы, такие как управление документами и общие списки контактов, объявлений и задач. Узлы SharePoint могут использоваться в качестве основного веб-портала и области для эффективной работы группы или специальной общей области, организованной для отдельной задачи, собрания или документа. Кроме того, возможно использование служб Windows SharePoint Services в качестве платформы для создания пользовательских решений совместной работы для конкретных потребностей.

Microsoft Office 2003 тесно интегрирована со службами Windows SharePoint Services. Многие из команд меню и панелей задач в приложениях Microsoft Office 2003 позволяют воспользоваться преимуществами хранения и управления документами служб Windows SharePoint Services, создавать узлы SharePoint, импортировать и экспортировать списки на узлы SharePoint и связывать данные списков из узлов SharePoint с базами данных. В этой статье описывается интеграция Microsoft Office 2003 со службами Windows SharePoint Services.

Интегрированное управление и совместная работа над документами

Важнейшими функциональными возможностями служб Windows SharePoint Services являются интегрированное управление и совместная работа над документами. Они позволяют упростить создание, управление и совместную работу над документами. Поскольку эти средства интегрированы с  Microsoft Office 2003, пользователи легко могут найти нужные средства и использовать их в работе. Кроме того, преимуществами этих средств можно воспользоваться при выполнении поиска, просмотра или совместной работы над документами, хранящимися на узле SharePoint, с помощью веб-обозревателя.

Интеграция с меню «Файл»

В большинстве приложений Microsoft Office 2003 средства совместного использования документов полностью интегрированы в меню «Файл». Меню «Файл» позволяет открывать или сохранять документы в библиотеке документов на узле SharePoint. При сохранении документа в библиотеке документов Microsoft Office 2003 сохраняет в библиотеке также метаданные для документа. При закрытии документа может появиться предложение о добавлении или обновлении метаданных. Кроме того, для просмотра и изменения метаданных документа можно воспользоваться вкладкой сведений о документе на новой панели задач общей рабочей области в приложении Microsoft Office 2003. Можно настроить схему для метаданных документа, что позволит создавать библиотеки, настраиваемые для различных типов документов. В дальнейшем пользователям будет значительно проще правильно классифицировать и найти нужный документ.