Microsoft Office Project 2003 — это мощное корпоративное приложение для управления проектами, используемое в организациях для управления проектами и отслеживания ресурсов. С помощью Microsoft Office Project Server 2003 рабочие группы имеют возможность упорядочивать, отслеживать проекты и управлять ими, а также определять, какие из действий по проекту были успешными, по его завершении. Службы Windows SharePoint Services могут использоваться в Project Server 2003 для библиотек документов, отслеживания вопросов и управления рисками, благодаря чему пользователи Microsoft Project 2003 могут легко создавать, связывать и отслеживать документы, вопросы и риски. При создании проекта существует возможность автоматического создания узла SharePoint для связанных с ним документов, вопросов и рисков. Документы, риски и вопросы могут быть связаны с проектами и с другими документами, рисками и вопросами. Кроме того, можно сохранять документы проекта в библиотеке документов, чтобы воспользоваться преимуществами возможностей отслеживания версий, а также возврата и извлечения документов служб Windows SharePoint Services.
Компоненты Microsoft Office для продуктов и технологий SharePoint представляют собой дополнительный пакет, входящий в состав Microsoft Office 2003, с помощью которого устанавливаются следующие компоненты:
Адаптер служб поиска данных — это веб-служба, возвращающая данные XML из различных источников данных служб поиска или управляющая данными в этих источниках. Службы поиска данных представляют собой набор средств связи данных на основе протоколов Simple Object Access Protocol (SOAP) и XML. Адаптеры служб поиска данных могут использоваться потребителями данных, например программой Excel 2003 или веб-частью Spreadsheet, для извлечения и обработки данных, хранящихся на сервере служб поиска данных. Пакет компонентов Microsoft Office Components устанавливает два адаптера служб поиска данных:
Отчеты об отслеживании вопросов тесно интегрированы с шаблоном списка отслеживания вопросов служб Windows SharePoint Services. Это средство служит для создания отчетов с информативными схемами на основе данных списков отслеживания вопросов на узле SharePoint.
Добавление и изменение веб-частей в общем представлении узла SharePoint разрешается пользователям, имеющим право на добавление и настройку страниц для данного узла. Эти права по умолчанию присваиваются членам групп узла «Веб-разработчик» и «Администратор». Добавление и изменение веб-частей в личном представлении узла SharePoint разрешается пользователям, имеющим право на добавление, удаление и обновление личных веб-частей. Эти права по умолчанию присваиваются членам групп узла «Участник», «Веб-разработчик» и «Администратор».
Узлы рабочих областей для документов и узлы рабочих областей для собраний представляют собой совместно используемые узлы рабочих групп, связанные с отдельными проектами, документами или собраниями. Узлы рабочих областей для документов и собраний связывают работу, выполняемую рабочими группами и отдельными лицами в приложениях Microsoft Office 2003, со средствами узла SharePoint.
Узел рабочей области для документа представляет собой узел SharePoint, созданный для совместной работы над документом. Узел рабочей области для документов обеспечивает функциональные возможности служб Windows SharePoint Services для документа, включая отслеживание версий, извлечение и возврат документа и встроенные обсуждения. Он позволяет также систематизировать данные рабочей группы и обеспечивает такие средства совместной работы, как списки и оповещения. При открытии копии документа, хранящегося на узле рабочей области, обновить документ можно с помощью простого нажатия кнопки. Поэтому отпадает необходимость в управлении различными версиями документа вручную.
После вложения документа в электронное сообщение Outlook 2003 и его отправки службы Windows SharePoint Services автоматически предлагают пользователю создать рабочую область для документа и сохранить в ней вложение для совместного использования. Если вложение открывается другими пользователями, они могут получить обновления документа из рабочей области. Получатели общего вложения легко могут обновить копию в рабочей области для документа. Теперь нет необходимости в рассылке новых версий документа и использовании импровизированных способов отслеживания версий, например добавления номеров версий к именам файлов. Создание узла рабочей области разрешается членам группы узла с правом на создание дочерних узлов для данного узла SharePoint.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.