Узлы SharePoint могут использоваться для хранения и представления списков полезных сведений, в том числе объявлений, контактов, событий, задач, вопросов и специальных списков для других типов данных. Возможно использование Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft Office Access 2003 для просмотра и редактирования данных, хранящихся в списках на узлах SharePoint. Применение уже опубликованных сведений и предоставление стандартизованных списков данных (например наименований продуктов или подразделений компании), которые могут использоваться в масштабах всей организации — прекрасный способ совместного использования данных пользователями.
При установке пакета Microsoft Office 2003 на настольном компьютере имеется возможность импортировать данные из списка с узла SharePoint в Excel 2003. После этого можно выполнять просмотр, анализ, обновление и другие операции с данными в приложении Excel. При наличии соответствующих разрешений на узле SharePoint можно также использовать данные Excel для обновления интерактивных данных простым нажатием кнопки. Допускается также экспорт данных из Excel 2003 или Access 2003 для создания списка на узле SharePoint или использование Access 2003 для создания таблицы базы данных, связанной со списком данных на узле SharePoint. Создание или импорт списка разрешается членам группы узла, имеющим право на управление списками для данного узла SharePoint.
Службы Windows SharePoint Services полностью интегрированы с редактором веб-узлов Microsoft Office FrontPage 2003. FrontPage 2003 оснащен разнообразными средствами WYSIWYG, позволяющими настраивать узлы SharePoint и управлять ими, включая усовершенствованное средство редактирования таблиц и коллекцию динамических шаблонов для узлов SharePoint. С помощью FrontPage 2003 можно редактировать и управлять компонентами узлов SharePoint (например узлами рабочих групп, веб-частями или навигацией), а также настраивать внешний вид узла SharePoint. FrontPage 2003 также применяется для подготовки аналитических отчетов об использовании узлов SharePoint, которые позволяют определить, кто и как пользуется узлом. Редактирование веб-страниц на узле SharePoint разрешается членам группы узла, имеющим право на добавление и настройку страниц для данного узла SharePoint.
При использовании FrontPage 2003 для создания управляемых данными веб-узлов могут применяться службы Windows SharePoint Services и веб-части.Веб-частями называются многократно используемые модульные фрагменты кода, легко добавляемые на узлы SharePoint. Обладая определенными навыками веб-разработки, можно использовать FrontPage 2003 для создания веб-частей, связанных с реальными данными из разнообразных источников. Например, с помощью FrontPage 2003 можно создать веб-часть, связанную с базой данных продаж компании, и добавить на узел SharePoint данные продаж.
Синхронизация данных Microsoft Office Outlook 2003 с данными служб Windows SharePoint Services позволяет хранить локальную копию списков контактов и календарей рабочих групп с узла SharePoint рабочей группы. Синхронизация календарей с Outlook 2003 является односторонней — из служб Windows SharePoint Services в Outlook 2003. После синхронизации календаря Outlook с календарем рабочей группы на узле SharePoint можно работать автономно и видеть синхронизированные данные рядом с другими личными или общими календарями. Службы Windows SharePoint Services автоматически обновляют синхронизированные данные в приложении Outlook 2003 при соединении с узлом SharePoint, что дает возможность поддерживать текущие данные календаря. Это средство позволяет повысить производительность, особенно для мобильных пользователей. С помощью импорта контактов из общего списка адресов в приложении Outlook можно быстро создать список контактов в службах Windows SharePoint Services. Добавление элементов в списки SharePoint, например календари и списки контактов, разрешается членам группы узла, имеющим право на добавление элементов для данного узла SharePoint.
Оповещения используются вслужбах Windows SharePoint Services для уведомления о важных событиях и изменениях на узле SharePoint. Например, можно настроить отправку электронных сообщений о публикации документа в библиотеке документов рабочей группы. Эти электронные сообщения имеют специальные заголовки, извещающие приложение Outlook 2003, что поступили оповещения от служб Windows SharePoint Services. Для управления оповещениями с различных узлов SharePoint теперь предусмотрен единый пользовательский интерфейс в диалоговом окне «Правила и оповещения». Обработка оповещений определяется правилами входящей почты в Outlook 2003. Например, можно перемещать оповещения в отдельную папку, пересылать на мобильное устройство или сохранять в виде файла. Добавление оповещений разрешается членам группы узла, имеющим право на просмотр элементов для данного узла SharePoint.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.