Обзор возможностей SharePoint, страница 4

Интегрированные с Microsoft Office OutlookR 2003 оповещения

Отправляемыми из служб Windows SharePoint Services с помощью электронной почты оповещениями можно управлять из единого места с помощью приложения Outlook 2003 с помощью имеющихся в нем усовершенствованных правил для сортировки и размещения файлов оповещений в специальных папках. (Ранее эта функция называлась уведомлениями подписки.)

Оповещения о списках и элементах списков

Пользователи могут получать уведомления об изменениях списка, включая все добавления, изменения и удаления.

Сведения об изменениях, включаемые в оповещение

Теперь оповещение содержит сведения об измененных элементах списка SharePoint и авторе этого изменения.

Оповещение по электронной почте

Пользователи могут получать немедленные или накопительные (раз в день или неделю) оповещения о списках и элементах списков на узле SharePoint.

Все списки на узлах Windows SharePoint Services являются веб-частями

Каждый список на узле является веб-частью. Поэтому можно легко выполнить его настройку и персонализацию, используя обозреватель.

Применение темы из обозревателя

К узлу SharePoint пользователи могут применить тему. Для применения расширенных типов тем можно использовать приложение Microsoft Office FrontPageR 2003.

Инструментальная панель на основе обозревателя

Инструментальная панель веб-частей позволяет пользователям настраивать веб-части или перемещать новые веб-части на страницу.

Изменение логотипа узла

С помощью инструментальной панели веб-частей пользователи могут легко изменить эмблему узла на домашней странице.

Создание страницы веб-частей

Новые пустые страницы веб-частей можно создать с помощью страницы создания.

Настройка домашней страницы и узла

С помощью инструментальной панели веб-частей пользователи могут изменять содержимое и макет домашней страницы.

Личные представления страниц веб-частей

Для персонализации представлений совместно используемых страниц веб-частей можно добавлять новые веб-части и даже удалять общие веб-части (при наличии соответствующего разрешения).

Представление календаря в качестве используемого по умолчанию для списков

В качестве используемого по умолчанию представления для списков теперь можно использовать представление календаря.

Представление в виде цепочки сообщений

Пользователи могут развертывать и свертывать обсуждения и просматривать переговоры в виде цепочки сообщений.

Встроенные обсуждения

Участие пользователей во встроенных обсуждениях можно реализовать с помощью содержимого документов Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPointR 2003 и Microsoft Office Word 2003. Комментарии обсуждений сохраняются на сервере Windows SharePoint Services.

Блокировка небезопасных типов файлов

Можно блокировать загрузку на сервер подозрительных типов файлов.

Контроль за извлечением и возвратом файлов

Для предотвращения случайной перезаписи или изменения файла другими пользователями пользователи могут блокировать файл во время его редактирования.

Просмотр всех документов библиотеки документов

Пользователи могут просматривать все документы в библиотеке документов, включая вложенные папки.

Создание папок в библиотеке документов

Для систематизации содержимого в библиотеке документов можно создавать папки.

Поддержка веб-папок с помощью протокола HTTP DAV

Пользователи и приложения могут теперь взаимодействовать с библиотеками документов SharePoint таким же образом, как и с другими общими файлами.

HTML-представления документов Microsoft Office 2003

Даже если на клиентском компьютере не установлены приложения Microsoft Office System, пользователи узлов SharePoint имеют возможность просматривать любые документы и данные Microsoft Office 2003 непосредственно в окне обозревателя.

Журнал версий

Можно создавать резервную копию файлов рисунков и документов, когда-либо сохраняемых в библиотеке SharePoint. Это средство позволяет вести журнал версий файлов или восстанавливать ошибочно удаленные файлы.

Создание рабочей области документа с помощью документа Word 2003 или библиотеки документов SharePoint

Чтобы предоставить возможность пользователям совместно работать над документом, с помощью приложения Word 2003 можно создать узел рабочей области документа на сервере служб Windows SharePoint Services. Кроме того, для создания узлов рабочей области в рамках библиотеки документов SharePoint можно использовать обозреватель.

Добавление задач на узел рабочей области документа

С помощью панели инструментов Word 2003 можно добавлять задачи на узел рабочей области документа.