Работник деканата, получив заявление и анкету, при условии согласования заявления с руководством кафедры, вводит список студентов в базу данных НОК. При этом, каждому студенту автоматически формируется пароль и логин, необходимые для авторизованной работы в виртуальном офисе. Данные для авторизации студентов передаются преподавателю, который и определяет сроки выдачи их студентам для начала учебного процесса (как правило, выдача паролей осуществляется на первом занятии после инструкции по работе с НОК).
Одновременно данные о преподавателе, представленные в анкете вводятся в БД НОК, формируется офис преподавателя, пароль и логин для последующей авторизованной работы и передаются непосредственно преподавателю.
Таким образом, между участниками учебного процесса по изучению дисциплины устанавливается каналы, по которым осуществляются коммуникационные информационные процессы (преподаватель – УММ - студент).
Заведение преподавателей как пользователей НОК осуществляется работниками деканата через специальный интерфейс в разделе «Преподаватели». На главной странице этого раздела представлен список зарегистрированных ранее преподавателей и дополнительные сервисы для управления выбранными пользователями. Для быстрого доступа к профайлу преподавателя можно воспользоваться поиском, либо алфавитным указателем. Выбирая из списка нужную запись можно перейти к редактированию профайла преподавателя или завести нового, воспользовавшись кнопкой «Добавить преподавателя».
Рис. 1. Страница Преподаватели
При добавлении нового профайла заполняются соответствующие поля на основе анкеты преподавателя, среди них обязательные:
- Фамилия - фамилия преподавателя,
- Имя - имя преподавателя,
- Отчество - отчество преподавателя,
- e-mail - адрес электронной почты преподавателя,
- Логин - системное имя (логин) для входа пользователя в систему. Логин может содержать латинские буквы, цифры либо символ «_». В дальнейшем логин для входа в систему может быть изменен только сотрудниками деканата.
- Пароль - пароль для первоначального входа в систему. Пароль может содержать латинские буквы, цифры либо символ пробела. Пароль может быть изменен пользователем на странице «профайл».
Обязательные поля доступны для редактирования только работникам деканата (сами пользователи в дальнейшем не могут редактировать эти данные, это возможно только посредством обращения к администрации).
В качестве дополнительной информации можно указать следующие данные:
- Страна - государство, гражданином которого является преподавателя, либо страна, в которой преподаватель проживает в настоящее время.
- Город - город, в котором проживает преподаватель.
- Адрес - адрес фактического проживания преподавателя и/или адрес для отправки корреспонденции.
Данная информация будет отображаться на странице Профайл и в дальнейшем может быть изменена, дополнена и отредактирована преподавателем. Вся указанная информация будет доступна для просмотра всем пользователям НОК.
Рис. 2. Страница Добавление преподавателя
После добавления учетной записи преподавателя необходимо связать ее с учебными группами студентов и предметами, которые были указаны в анкете. Для этого из представленного списка преподавателей следует выбрать редактируемую запись — откроется окно с профайлом преподавателя, где ему можно назначить предметы и учебные группы (см. рис. 3)
Рис.3 Профайл преподавателя
При нажатии на ссылку «Предметы» открывается окно разделенное на две рабочих области: список всех зарегистрированных в НОК предметов и список предметов которые будет вести выбранный преподаватель. Используя кнопки управления «>», «<» и клавиши Control, Shift (для множественного выбора предметов) работник деканата может настроить список предметов для данного преподавателя.
Рис. 4 Настройка учебных дисциплин выбранного преподавателя
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.