Технология форматирования документов в Microsoft Word 2007: Методические указания по выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информатика», страница 3

Рис. 15. Диалоговое окно Шрифт

2.5.  Форматирование списков

Список – это последовательность абзацев, в начало которых добавлен либо порядковый номер, либо маркер (точка, чёрточка, ромбик или другой знак). Абзацы, входящие в список, называются пунктами (элементами) списка.

MSWord может автоматически создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. При создании нумерованного списка поддерживается автоматическая нумерация каждого пункта списка, т.е. при удалении или добавлении пунктов списка не надо вручную заменять номера оставшихся элементов.

  I.  Для создания маркированных и нумерованных списков выполните следующие действия:

1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт списка), используя клавишу Enter.

2. Выделите пункты списка.

3. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке рядом с кнопкой Маркеры (для создания маркированного списка) или рядом с кнопкой Нумерация (для создания нумерованного списка) (рис. 16).

Рис. 16. Кнопки Маркеры и Нумерация в группе Абзац на вкладке Главная

4. В появившемся меню выберите маркер для маркированного списка или формат номера для нумерованного списка.

5. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному списку и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке.

6. В диалоговом окне Изменение отступов в списке установите Положение номера, Отступ текста, Символ после номера, такие, как на рисунке.

7. Нажмите кнопку ОК.

Если по каким-либо причинам надо отменить уже созданный список, то выполните следующие действия:

1) выделите список;

2) щелкните по кнопкам Маркеры (для маркированного списка) или Нумерация (для нумерованного списка);

3) в открывшемся окне выберите Нет.

  II. Многоуровневый список – это список, созданные для организации иерархической структуры нумерации в документе. MS Word позволяет создавать многоуровневые списки, содержащие до 9 уровней вложенности. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер.

Рассмотрим создание многоуровневого списка на примере.

Для того чтобы создать представленный на рисунке многоуровневый список выполните следующие действия:

1.  Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как маркированный список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт или подпункт списка), используя клавишу Enter.

2. Выделите весь список. Если перед списком (как в нашем примере) есть заголовок, то его выделять не надо.

3.  На вкладке Главная в группе Абзац щёлкните по кнопке Многоуровневый список и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.

Поначалу все абзацы будут просто пронумерованы.

4. Для понижения уровня отдельных абзацев списка (для образования подпунктов списка) надо увеличить отступ слева: выделите абзац (абзацы), которые являются подпунктами к первому пункту списка, и нажмите на вкладке Главная в группе Абзац кнопку Увеличить отступ. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ.

В результате выполнения этих действий мы получим оформленный подпункт к первому пункту списка:

5. Понизим уровень следующих двух пунктов. Для этого выделим их и два раза щелкнем по кнопке Увеличить отступ. В результате выполнения этих действий у нас получится следующее:

6. В списке, по образцу которого мы создаем наш список, пункты третьего уровня не нумеруются цифрами, а обозначены буквами. Чтобы внести изменения в формат номера щелкните по выделенным пунктам правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Нумерация, а затем в Библиотеке нумерации – нужный формат.

В результате выполнения этих действий мы получим следующее:

7. Для оформления нашего списка полностью повторите пункты 4-6 для оставшихся трёх подпунктов (зам. директора по экономическим вопросам, зам. директора по кадрам и зам. директора по социальным вопросам и быту).