Информатика и выч. техника \ Информатика

Средства редактирования, средства форматирования и изменения структуры документа в редакторе Word, страница 6

Ввод текста в ячейки таблицы

Что бы ввести данные в ячейку, достаточно просто набрать текст на клавиатуре.

  1. Щелкните левой кнопкой мыши в первой ячейке таблицы, указатель примет вид текстового курсора.
  2. Введите следующий текст: Электронный адрес ресурса и нажмите Tab курсор переместиться в ячейку справа.
  3. Во вторую ячейку первой строки введите Название ресурса и нажмите Tab.
  4. В третьей ячейки таблицы введите Краткая аннотация ресурса.

Обратите внимание, что после нажатия Tab в последней ячейке первой строки курсор переместился на следующую строку.

  1. Для форматирования текста выделите его и на панели инструментов Форматирование установите размер шрифта 16, полужирный, цвет текста — черный.

Заголовки для многостраничных таблиц

Если Вы создали таблицу, которая размещается на нескольких страницах, то полезно печатать названия столбцов на всех страницах таблицы, а не только на первой. Для этого выделите строку заголовков, в меню Таблица, выберите Заголовки. Теперь при переходе таблицы на следующую страницу автоматически в таблице будет устанавливаться строка заголовков.

Чтобы отключить печать заголовков, в меню Таблица, еще выберите команду Заголовки.

Задание

Во второй строке таблицы введите следующие данные:

www.edu.ru

Российский образовательный портал

Государственные образовательные стандарты

Выравнивание значений в таблице

Когда в таблице присутствует в основном текстовая информация, то форматировать и выравнивать текст просто. Теперь посмотрим, как выравнивать числовые значения.

  1. После заполнения всех ячеек выделите ячейки таблицы кроме первой стоки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области таблицы. В появившемся контекстом меню щелкните Выравнивание в ячейке.
  3. В появившемся подменю выберите выравнивание по левому верхнему краю.
  4. Выделите первую стоку таблицы, щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области. В появившемся контекстном меню перейдите к Выравнивание в ячейке, затем щелкните выравнивание по центру ячейки.
  1. Сохраните документ присвоив ему имя Библиотека ссылок, в папке .

Дополнительно

Вычисления в таблице

Программа Word является текстовым редактором, для сложных вычислений существуют другие программы, например Excel. Но для удобства пользователь в программу включены элементарные средства вычислений, которые можно использовать для вычисления значений непосредственно в ячейках таблицы.

Чтобы вычислить значение суммы по столбцу необходимо:

  1. Установить курсор в ячейке после последнего цифрового значения в столбце.
  2. В меню Таблица выбрать Формула, на экран выведется диалоговое окно Формула, в котором уже по умолчанию (если вы все сделали правильно), в строке Формула, выведена функция вычисления суммы. Обратите внимание, написание функции начинается со знака =.
  3. Для выбора формата числа, необходимо раскрыть список поля Формат числа и выбрать соответствующий формат представления числа в таблице.

Работа с изображениями

Очень часто при подготовке к уроку, создании электронных раздаточных материалов для учащихся помимо текста и таблиц в документе необходимо разместить какие-то наглядные изображения. Вставка изображений в документ во всех программах осуществляется одинаково и при изучении данного раздела вы освоите основные команды и принципы размещения изображений в документе.

Изображения, размещаемые в документе, могут быть «скаченные» из Интернета и сохраненные на жестком диске, отсканированные, нарисованные в графических редакторах, а так же из коллекции картинок.

Если вспомнить начало нашего занятия по изучению программы Word, мы с вами форматировали текст образовательных стандартов, скопированный из Интернета. Теперь попробуем немного «оживить» наш официальный документ изображениями.

Скачать файл