Система управления базами данных MicrosoftAccess. Изменение структуры таблицы. Работа с записями. Установка связей между таблицами. Применение отчетов, страница 7

_____________________________________________________________________________

Символ                     Описание

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                     Цифра (от 0 до 9, ввод обязателен, символы плюс и минус не допускаются)  

        9                         Цифра или пробел (ввод не обязателен, символы плюс и минус не допускаются)

        #                        Цифра или пробел (ввод не обязателен; пробелы отображаются на экране в режиме редактирования, но  удаляются при сохранении данных; символы плюс и минус разрешаются)

L                        Буквы от А до Z или от А до Я, ввод обязателен

  ?                         Буквы от А до Z или от А до Я, ввод необязателен

A                       Буква, ввод обязателен

a                        Буква, ввод необязателен

        &                       Любой символ или пробел, ввод обязателен

C                       Любой символ или пробел, ввод необязателен

 . , ; : - /                     Разделитель знаков после запятой и тысяч, значений дат и времени (отображаемый символ зависит от  региональных настроек в Панели управления Windows)

         <                     Преобразует все символы в нижний регистр

         >                     Преобразует все символы в верхний регистр

         !                       Заполнение маски ввода справа налево, а не слева направо. Символы, вводимые в маску, всегда заполняют ее слева направо. Восклицательный знак можно помещать в любое место маски ввода

\                     Ввод конкретного символа. Служит для ввода текстовых констант. Например, \А   отображается как  просто А

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Маску ввода можно быстро удалить.

1. Щелкните в поле ДатаНайма.

2. Выделите маску ввода и нажмите клавишу Delete.

Задание подписи

В программе Access подпись — это заголовок поля (столб­ца) или, точнее, то, что отображается над столбцом в ре­жиме таблицы. Подпись может как совпадать с именем поля (в подпись можно включать и пробелы), так и существен­но отличаться от него.

Сейчас мы изменим подпись одного из столбцов.

       1. Щелкните в поле ДатаНайма.

 2. Поместите курсор справа от слова Дата в строке свой­ства Подпись и, удерживая нажатой клавишу Shift, на­жмите клавишу End. Введите пробел и слова: приема на работу.

После перехода в режим таблицы созданная подпись бу­дет являться заголовком столбца.

Установка значения по умолчанию

Свойство Значение по умолчанию определяет значение, ко­торое Access вставит в таблицу автоматически.

1. Щелкните в поле ЭлектроннаяПочта. Перейдите в область свойств поля.

2. Установите курсор в первую позицию строки свойства Значение по умолчанию и введите @dom. ru.

Теперь в каждой новой записи в поле ЭлектроннаяПочта будет появляться текст @dom.ru. Чтобы получить возмож­ность внести изменения в заданное по умолчанию значе­ние или добавить к адресу имя пользователя, просто щелк­ните в этом поле таблицы или выделите его и нажмите клавишу F2.

Обязательное поле

При вводе данных вы можете случайно пропустить (не заполнить) некоторые поля. Чтобы этого не произошло, назначьте свойство Обязательное поле.

1. Щелкните в поле КодСотрудника и перейдите к строке свойства Обязательное поле. Щелкните на кнопке со стрел­кой и выберите вариант Да.

2. Повторите эту операцию для всех остальных полей.

Другиесвойства

Поговорим немного об индексированном поле. Когда вы задали ключевое значение поля КодСотрудника, то програм­ма Access указала, что это поле является индексирован­ным и совпадения в нем не допускаются (в строке свой­ства Индексированное поле указан вариант Да (Совпадения не допускаются)). Индексированными могут быть текстовые, числовые, денежные поля, а также поля даты/времени. Индекс ускоряет операции выполнения запросов, поиска и сортировки по данному полю. Однако введение индекса немного замедляет ввод, редактирование и обновление данных, так как индексы автоматически обновляются для всей таблицы.