Система бюджетирования и управление процессом бюджетирования, страница 11

·  управления персоналом,

·  управления финансами,

·  управления производством

·  и другие.

При этом модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, а также интеграцию с существующими программными разработками.

Контур «Управление финансами» обеспечивает решение задач финансового менеджмента, в том числе:

Ø  управление бюджетом. Модуль позволяет финансовым руководителям осуществлять планирование деятельности организаций с помощью экономически обоснованных планов с точки зрения их реализуемости и эффективности;

Ø  ведение платежного календаря. Модуль предназначен для решения задач оперативного финансового менеджмента. Он является инструментом планирования и контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения абсолютной ликвидности организации, минимизации риска неплатежеспособности;

Ø  ведение финансового анализа. Модуль ориентирован на организации всех форм собственности, в том числе и с особенностями предоставления отчетности по международным стандартам. Основной задачей модуля является оценка финансового состояния организации и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Контур «Управление производством» включает ряд модулей, центральным из которых является «Технико-экономическое планирование». Он позволяет в автоматическом режиме формировать производственные планы, рассчитывать потребности в материальных и трудовых ресурсах, калькулировать плановую себестоимость продукции. В зависимости от принятых в организации методах планирования производственный план можно составлять в нескольких вариантах: на основе результатов прошлого года, по сумме сформированных заказов, по сумме договоров на поставку продукции и др.

Отличительной особенностью данного модуля является расчет плановой себестоимости продукции как в целом по организации, так и по структурным подразделениям и по отдельным видам продукции. Расчет базируется на нормах расхода материалов и трудовых затрат с учетом цен (планируемых или средних за месяц) и ставок оплаты труда, соответственно. Это позволяет в автоматическом режиме рассчитать плановые отпускные цены на готовую продукцию.

Зарубежные системы планирования и бюджетирования:

*Adaytum e.Planning, * Hyperion Pillar, и др.

Система Adaytum e.Planning ориентирована на решение задач бюджетного планирования. Она предусматривает объединение планирования «снизу вверх» и «сверху вниз», поддержку участия в процессе руководства организации, бизнес аналитиков, менеджеров и исполнительского персонала. Так, высшее руководство организации представляет руководителям структурных подразделений инструкции по составлению бюджетов, одновременно менеджеры вводят свои бюджеты напрямую в систему.

Система Adaytum e.Planning состоит из трех модулей:

·  Analyst – определение системы финансово-экономических показателей, на основе которых строится план;

·  Contributor – выявление фактических значений показателей;

·  Reporter – сравнение плановых и фактических показателей, выявление отклонений и анализ причин, принятие управленческих решений.

В данной программе используется функция обратного разнесения общей суммы бюджета по составляющим в соответствии с заложенным гибким коэффициентом «брейк-бэк», позволяющая организации тестировать различные бюджетные сценарии, например, снизить ряд управленческих расходов и проанализировать, как это отразится на всем бюджете организации.

Также программа Adaytum e.Planning предоставляет возможность руководству организации предупредить ошибки или несоответствия на начальном уровне или выявить причину уже случившихся несовпадений.

Таким образом, внедрение и использование в повседневной деловой практике информационных технологий в области финансового планирования и бюджетирования позволяет успешно решать практические задачи, связанные с управлением и оптимизацией бизнес-процессов.