Система бюджетирования и управление процессом бюджетирования, страница 10

·  проведение расчета «точки безубыточности» для выбора оптимального соотношения затрат, объемов и прибыли;

·  прогнозирование финансовых результатов деятельности организации.

Издержки обращения				План закупок и продаж
Структура затрат				Производственная программа
		Бэст-план
Нормы расходов				Плановая себестоимость
Структура продукции				Оптимальные цены
				Расчет прибыли
				Точка безубыточности

Рис. 1.1 Программа Бэст-план

Источник: [12, c.233]

Возможности программы:

  I.  разработка нескольких вариантов плана с выбором оптимального решения;

  II.  автоматический расчет количества финансовых, материальных и трудовых ресурсов, необходимых для достижения намеченных целей;

 III.  управление ценообразованием;

IV.  контроль в результате сопоставления плановых и фактических затрат.

Пакет «Бэст-про» разработан на основе языков программирования Delphi с применением технологии распределенных вычислений.

Основными задачами, которые решает система «Бэст-про»:

ü объемно-календарное планирование;

ü управление составом изделия;

ü планирование потребности в материалах;

ü планирование потребности в производственных мощностях;

ü управление запасами;

ü управление продажами и др.

Подсистема «Финансовое планирование и анализ» позволяет дать ответы на вопросы: какие направления деятельности, товары и виды продукции приносят наибольший доход; хватит ли денежных средств для реализации тех или иных производственных или коммерческих планов; какие виды расходов следует сократить; какие поставщики и клиенты наиболее выгодны.

Будучи интегрированной, с подсистемами учета финансовых и товарных потоков, подсистема «Финансовое планирование и анализ» позволяет решить такие задачи, как:

o  составление и контроль исполнения бюджетов (рис.1.2);

o  структурный анализ движения денежных средств по контрагентам и статьям доходов (расходов);

o  структурный анализ закупок (продаж) по поставщикам (покупателям) и номенклатуре;

o  анализ ликвидности запасов (оборачиваемость, средний срок хранения).

 

Рис. 1.2 Подсистема «Финансовое планирование и анализ» в «Бэст-про».

Источник: [12, c.245]

Система «Бюджеты» предназначена для постановки бюджетного процесса и его автоматизации для организаций и фирм с любым типом финансовой и организационной структуры управления, для составления бюджетов доходов и расходов, планов первоначальных затрат, бюджетов движения денежных средств, кредитных планов и расчетных балансов.

При работе с системой пользователь должен иметь навыки работы с программой электронных таблиц MS Excel.

Система позволяет готовить бюджеты для отдельных центров финансовой ответственности и сводный бюджет для всей организации путем консолидации бюджетов различных центров финансовой ответственности.

Программы системы «Бюджеты» позволяют настраивать форматы и регламенты планируемых бюджетов в достаточно широких пределах, чтобы учитывать потребности конкретной организации. Программы автоматически отслеживают корреспонденцию разделов форматов бюджетов и имеют встроенные модели развития ситуации, облегчающие процесс планирования. Введенные пользователем данные автоматически разносятся во все бюджеты, и контролируется корректность вводимых данных. Программы избавляют пользователя от многих рутинных операций и позволяют сосредоточиться на вопросах разработки бюджетов.

«Галактика» представляет собой комплексную систему автоматизации управления организацией. С точки зрения решаемых задач систему «Галактика» можно условно разделить на несколько функциональных контуров: