Структура фирмы и основы ее формирования, страница 3

Территориальная специализация производственных подразделений подходит для транспортных, сельскохозяйственных и строительных фирм. Каждый цех и участок может выполнять схожую работу и изготовлять одинаковую продукцию, но на удаленных друг от друга территориях.

Смешанный тип производственной структуры часто встречается в легкой промышленности, машиностроении и в ряде других отраслей. Его достоинствами являются: снижение объемов перевозок внутри цеха, уменьшение времени цикла изготовления продукции, улучшение условий труда, уменьшение себестоимости продукции.

Совершенствование производственной структуры представляет собой расширение предметной и смешанной специализации, организацию участков и цехов при высокой загрузке оборудования, централизацию вспомогательных подразделений предприятия.

По характеру деятельности цехи подразделяются на следующие: 

·  основные: выработка продукции, определение назначения фирмы; 

·  вспомогательные: обеспечение непрерывности деятельности цехов; 

·  обслуживающие: транспортировка и хранение материально-технических ресурсов и готовой продукции; 

·  побочные: изготовление продукции из отходов, их утилизация; 

·  экспериментальные: подготовкой и испытание новых изделий, разработка новых технологий. 

Формирование производственной структуры зависит от многих факторов. Правильный ее выбор улучшает организацию труда и производства, обеспечивает оперативность управления производством.

          1.3 Сущность организационной структуры фирмы и основы ее формирования 

Организационная структура управления - это такая управленческая система, определяющая состав, взаимодействие и подчиненность ее элементов.

Между элементами системы управления есть следующие связи: 

1)  линейные связи, возникающие между подразделениями разных уровней управления, где один руководитель подчинен другому на административном уровне (директор - начальных цеха - мастер); 

2)  функциональные связи, характеризующие взаимодействие руководителей, обладающих определенными функциями на разных уровнях управления, отсутствие административного подчинения (начальник планового отдела - начальник цеха); 

3)  межфункциональные связи, возникающие между подразделениями одного уровня управления (начальник основного цеха - начальник транспортного цеха). 

Любой организационный процесс состоит из следующих этапов:

·  деление организации на подразделения соответственно стратегиям;

·  взаимоотношения полномочий.

Делегирование — это передача полномочий лицу, который будет нести ответственность за их выполнение. Если руководитель не делегировал задачу, то должен выполнить ее в самостоятельном порядке.

Ответственность подразумевает под собой обязательство выполнять поставленные задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение.

Полномочия означает ограниченное право использования ресурсы фирмы и направление усилий сотрудников на выполнение задач.

Существует ряд типов организационных структур управления: 

При линейном управлении каждый подчиненный имеет только одного руководителя, который сам отдает распоряжения, осуществляет контроль и руководство над работой исполнителей. Достоинствами являются: оперативность, четкость взаимоотношений, непротиворечивость команд, увеличение уровня ответственности руководителей, уменьшение расходов на содержание персонала. Однако руководитель не может учитывать все стороны деятельности сложного объекта. Поэтому линейное управление используется на малых предприятиях с самой простой производственной технологией и в нижнем звене крупных предприятий. 

При линейно-штабном руководитель осуществляет подготовку решений и заданий для исполнителей при помощи штабных специалистов, которые собирают информацию и ее анализируют, разрабатывают проекты нужных документов.