Определение технологии выполнения грузовых операций, технологии работы товарной конторы

3 Организация грузовой и коммерческой работы на станции

3.1 Технология выполнения грузовых операций

Процесс выгрузки и выдачи груза на грузовой двор состоит из двух этапов: выгрузки из вагонов на тяжеловесную площадку (склад) и  выдачи груза получателю.

Выгрузка груза на тяжеловесную площадку(склад):

Получив из товарной конторы вагонные листы, приемосдатчик готовится к выгрузке вагонов. К моменту подачи вагонов приемосдатчик подготавливает место для выгрузки грузов, устанавливает очередность разгрузки и знакомит комплексную механизированную бригаду с порядком выполнения работы.

По окончании расстановки вагонов с грузами приемосдатчик проверяет исправность пломб и производит наружный коммерческий осмотр груза на открытом подвижном составе. При обнаружении коммерческих неисправностей он докладывает об этом заведующему грузовым двором или начальнику станции. После коммерческого осмотра вагонов приемосдатчик снимает пломбы и дает указание бригадиру комплексной механизированной бригады приступить к выгрузке.

В процессе выгрузки приемосдатчик следит за правильностью крепления. По окончании выгрузки и установки груза приемосдатчик делает в вагонных листах отметки о месте выгрузки груза, времени окончания грузовой операции, после чего пересылает вагонные листы в товарную контору и заполняет Книгу выгрузки.

Одновременно по указанию приемосдатчика грузчики очищают платформы, поднимают и закрепляют борта, освобождают от стоек и увязки гнезда и скобы.

При обнаружении в процессе выгрузки неисправностей (повреждение упаковки груза, наличие признаков порчи, утраты и др.) приемосдатчик дает указание установить поврежденный груз на отведенном для этого участке тяжеловесной площадки (склада). Делает отметки о не сохранности груза в Книге выгрузки грузов и докладывает об этом сменному инженеру по грузовой и коммерческой работе, заведующему грузовым двором или начальнику станции.

После проверки комплектации груза приемосдатчик в установленных правилами случаях составляет рапорт на оформление коммерческого акта. В необходимых случаях он вызывает осмотрщика вагонов для составления технического акта о состоянии кузова вагона. Составленный технический акт прикладывают к рапорту.

Выдача груза с тяжеловесной  площадки (склада) станции:

Груз выдает приемосдатчик станции по накладной, предъявленной получателем.

Приемосдатчик, убедившись в оплате сбора за хранение или записи данных для его взыскания в накладную, дорожную ведомость или накопительную карточку формы ФДУ-92 (при централизованных расчетах), дает разрешение на погрузку груза на автомобиль, делает в накладной отметку о выдаче груза и заполняет соответствующие графы Книги выгрузки грузов.

При вывозе груза по частям накладная до окончания вывоза  последнего станка остается у приемосдатчика, который после выдачи каждого последующего проверяет их остаток на складе.

Обнаружив при выдаче груза не сохранность, не оформленную при выгрузке коммерческим актом, приемосдатчик докладывает об этом сменному инженеру (старшему технику) по грузовой и коммерческой работе, заведующему грузовым двором или начальнику станции и после проверки груза с участием получателя составляет рапорт на оформление коммерческого акта.

3.2 Технология работы товарной конторы

Количество касс товарной конторы равно числу товарных кассиров, работающих в смену. Коммерческие агенты размещаются вместе с товарными кассирами. Кассы по прибытию и отправлению целесообразно разместить отдельно с противоположных сторон основной товарной конторы (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 – Схема планировки помещения товарной конторы

Типовые технологические графики операций, выполняемых в товарной конторе при обработке документов по прибытию грузов на места общего пользования в международном и во внутриреспубликанском сообщениях, приведены соответственно на рисунках 3.2 - 3.5

3.3 Разработка схем документа оборота

Схема документооборота по прибытию и отправлению груза во внутриреспубликанском и международном сообщениях приведены на рисунках 3.6 -3.9.

Наименование операций	Продолжительность выполнения, мин	Исполнители
2   Прием заявки на перевозку груза от отправителя, печатание  комплекта перевозочных документов. Предварительная таксировка (расчет провозных платежей, дополнительных сборов).		Коммерческий агент по отправлению
Печатание на ЭВМ счета-фактуры и выдача одного экземпляра отправителю для оплаты всех причитающихся платежей.	7   15	Коммерческий агент по отправлению
Проверка наличия предоплаты сумм, указанных в счете-фактуре, по платежным поручениям и визирование накладной	18	Коммерческий агент по отправлению
Прием комплекта перевозочных документов с грузового объекта и проверка правильности его оформления приемосдатчиком груза,  наличия отметок о приеме груза и правильности погрузки.	21	Коммерческий агент по учету погрузки
Повторная таксировка перевозочных документов, внесение в накладную недостающих сведений, проставление штемпелей об опасности груза, негабаритности груза, внесение других необходимых данных в накладную, присваивание номера отправки, наложение календарных штемпелей (окончательное оформление и расчет с грузоотправителем)	26	Коммерческий агент по отправлению
Выдача грузоотправителю квитанции в приеме груза к перевозке