Накладная, дорожная ведомость и вагонный лист передаются в СТЦ. Где производится подбор документов по натурному листу поезда и они сдаются локомотивной бригаде. Корешок дорожной ведомости, памятка приемосдатчика и письменное уведомление о времени окончания грузовой операции служат основанием для составления отчета который хранится в архиве станции. Ведомость номерного учета погруженных вагонов и сопроводительная опись для отчетности передаются в ОРЦ и ГП «Белжелдоррасчет». Схема документооборота при приеме груза к перевозке во внутриреспубликанском сообщении приведена на рисунке 2.6.
2.8 Технология работы товарной конторы
2.8.1 Технология приема груза к перевозке во внутриреспубликанском сообщении
При приеме груза к перевозке во внутриреспубликанском сообщении в товарной конторе производятся следующие операции: проверка правильности заполнения комплекта перевозочных документов; предварительная таксировка, расчет платежей, включая дополнительные сборы, выписка счета-фактуры на оплату; проверка наличия предоплаты, заявки на предоставление вагона, визирование накладной; прием и проверка комплекта перевозочных документов с грузового пункта, проверка наличия отметок о приеме груза и правильности погрузки; повторная таксировка, проверка правильности составления комплекта перевозочных документов, наличия отметок об опасности груза и др.; проверка наличия предоплаты, отметка № поручения и даты оплаты в комплекте; выдача квитанции в приеме груза к перевозке, накопительных карточек; формирование блока перевозочного документа (подборка накладной, дорожной ведомости и вагонного листа), запись в книгу сдачи документов СТЦ; составление отчета ГУ–3, сопроводительной ведомости ФДУ-93 и подборка корешков. График обработки документов в товарной конторе по отправлению грузов во внутриреспубликанском сообщении приведен на рисунке 2.7.
При выдаче груза во внутриреспубликанском сообщении в товарной конторе производятся следующие операции: прием документов из СТЦ; запись документов в Книгу прибытия грузов ГУ-42, проставление № Книги в дорожной ведомости; уведомление получателя о прибытии груза с регистрацией фамилии принявшего уведомление; контрольная таксировка, определение суммы дополнительных сборов; выписка счета на предоплату и вручение его получателю; взыскание платежей; оформление выдачи; выдача накладной получателю; составление сопроводительной ведомости ФДУ–91, подборка дорожных ведомостей. График обработки документов в товарной конторе по прибытию грузов во внутриреспубликанском сообщении приведен на рисунке 2.8.
| Наименование операций | Продолжительность выполнения, мин | Исполнители | |||||||
| 
 | Товарный кассир по отправлению | ||||||||
| Предварительная таксировка, расчет платежей, включая дополнительные сборы. Выписка счета-фактуры на оплату | Товарный кассир по отправлению | ||||||||
| Проверка наличия предоплаты, заявки на предоставление вагона, визирование накладной | Товарный кассир по учету погрузки | ||||||||
| Прием и проверка комплекта перевозочных документов с грузового пункта, проверка наличия отметок о приеме груза и правильности погрузки | Товарный кассир по отправлению | ||||||||
| Повторная таксировка, проверка правильности составления комплекта перевозочных документов, наличия отметок об опасности груза и др. | -«- | ||||||||
| Проверка наличия предоплаты, отметка № поручения и даты оплаты в комплекте | -«- | ||||||||
| Выдача квитанции в приеме груза к перевозке, накопительных карточек | -«- | ||||||||
| Формирование блока перевозочного документа (подборка накладной, дорожной ведомости и вагонного листа), запись в книгу сдачи документов СТЦ | -«- | ||||||||
| Составление отчета ГУ – 3, сопроводительной ведомости ФДУ-93 и подборка корешков | -«- | ||||||||
| Общее время | |||||||||
во внутриреспубликанском сообщении
| Наименование операций | Время, мин | Исполнители | |||||
| 
 | Товарный кассир по выдаче | ||||||
| Запись документов в Книгу прибытия грузов ГУ-42, проставления № Книги в дорожной ведомости | -«- | ||||||
| Уведомление получателя о прибытии груза с регистрацией фамилии принявшего уведомление | Товарный кассир по выдаче (оператор) | ||||||
| Контрольная таксировка, определение суммы дополнительных сборов | Товарный кассир по выдаче | ||||||
| Выписка счета на предоплату и вручение его получателю | -«- | ||||||
| Взыскание платежей (проверка поручения – 1 мин, прием наличных - 3 мин.) | -«- | ||||||
| Оформление выдачи; выдача накладной получателю | -«- | ||||||
| Составление сопроводительной ведомости ФДУ–91, подборка дорожных ведомостей | -«- | ||||||
| Общее время на одну отправку | |||||||
во внутриреспубликанском сообщении
2.8.2 Расчет штата товарных кассиров
Штат работников товарной конторы рассчитывается в зависимости от количества отправок. В курсовом проекте рассчитывается штат работников товарной конторы отдельно для ГД и ПП1 и отдельно для ПП2, с целью определения возможности открытия филиала ТК на ПП2.
Для определения штата товарных кассиров рассчитывается количество
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.