Накладная, дорожная ведомость и вагонный лист передаются в СТЦ. Где производится подбор документов по натурному листу поезда и они сдаются локомотивной бригаде. Корешок дорожной ведомости, памятка приемосдатчика и письменное уведомление о времени окончания грузовой операции служат основанием для составления отчета который хранится в архиве станции. Ведомость номерного учета погруженных вагонов и сопроводительная опись для отчетности передаются в ОРЦ и ГП «Белжелдоррасчет». Схема документооборота при приеме груза к перевозке во внутриреспубликанском сообщении приведена на рисунке 2.6.
2.8 Технология работы товарной конторы
2.8.1 Технология приема груза к перевозке во внутриреспубликанском сообщении
При приеме груза к перевозке во внутриреспубликанском сообщении в товарной конторе производятся следующие операции: проверка правильности заполнения комплекта перевозочных документов; предварительная таксировка, расчет платежей, включая дополнительные сборы, выписка счета-фактуры на оплату; проверка наличия предоплаты, заявки на предоставление вагона, визирование накладной; прием и проверка комплекта перевозочных документов с грузового пункта, проверка наличия отметок о приеме груза и правильности погрузки; повторная таксировка, проверка правильности составления комплекта перевозочных документов, наличия отметок об опасности груза и др.; проверка наличия предоплаты, отметка № поручения и даты оплаты в комплекте; выдача квитанции в приеме груза к перевозке, накопительных карточек; формирование блока перевозочного документа (подборка накладной, дорожной ведомости и вагонного листа), запись в книгу сдачи документов СТЦ; составление отчета ГУ–3, сопроводительной ведомости ФДУ-93 и подборка корешков. График обработки документов в товарной конторе по отправлению грузов во внутриреспубликанском сообщении приведен на рисунке 2.7.
При выдаче груза во внутриреспубликанском сообщении в товарной конторе производятся следующие операции: прием документов из СТЦ; запись документов в Книгу прибытия грузов ГУ-42, проставление № Книги в дорожной ведомости; уведомление получателя о прибытии груза с регистрацией фамилии принявшего уведомление; контрольная таксировка, определение суммы дополнительных сборов; выписка счета на предоплату и вручение его получателю; взыскание платежей; оформление выдачи; выдача накладной получателю; составление сопроводительной ведомости ФДУ–91, подборка дорожных ведомостей. График обработки документов в товарной конторе по прибытию грузов во внутриреспубликанском сообщении приведен на рисунке 2.8.
Наименование операций |
Продолжительность выполнения, мин |
Исполнители |
|||||||
Проверка правильности заполнения комплекта перевозочных документов |
Товарный кассир по отправлению |
||||||||
Предварительная таксировка, расчет платежей, включая дополнительные сборы. Выписка счета-фактуры на оплату |
Товарный кассир по отправлению |
||||||||
Проверка наличия предоплаты, заявки на предоставление вагона, визирование накладной |
Товарный кассир по учету погрузки |
||||||||
Прием и проверка комплекта перевозочных документов с грузового пункта, проверка наличия отметок о приеме груза и правильности погрузки |
Товарный кассир по отправлению |
||||||||
Повторная таксировка, проверка правильности составления комплекта перевозочных документов, наличия отметок об опасности груза и др. |
-«- |
||||||||
Проверка наличия предоплаты, отметка № поручения и даты оплаты в комплекте |
-«- |
||||||||
Выдача квитанции в приеме груза к перевозке, накопительных карточек |
-«- |
||||||||
Формирование блока перевозочного документа (подборка накладной, дорожной ведомости и вагонного листа), запись в книгу сдачи документов СТЦ |
-«- |
||||||||
Составление отчета ГУ – 3, сопроводительной ведомости ФДУ-93 и подборка корешков |
-«- |
||||||||
Общее время |
во внутриреспубликанском сообщении
Наименование операций |
Время, мин |
Исполнители |
|||||
Прием документов из СТЦ |
Товарный кассир по выдаче |
||||||
Запись документов в Книгу прибытия грузов ГУ-42, проставления № Книги в дорожной ведомости |
-«- |
||||||
Уведомление получателя о прибытии груза с регистрацией фамилии принявшего уведомление |
Товарный кассир по выдаче (оператор) |
||||||
Контрольная таксировка, определение суммы дополнительных сборов |
Товарный кассир по выдаче |
||||||
Выписка счета на предоплату и вручение его получателю |
-«- |
||||||
Взыскание платежей (проверка поручения – 1 мин, прием наличных - 3 мин.) |
-«- |
||||||
Оформление выдачи; выдача накладной получателю |
-«- |
||||||
Составление сопроводительной ведомости ФДУ–91, подборка дорожных ведомостей |
-«- |
||||||
Общее время на одну отправку |
во внутриреспубликанском сообщении
2.8.2 Расчет штата товарных кассиров
Штат работников товарной конторы рассчитывается в зависимости от количества отправок. В курсовом проекте рассчитывается штат работников товарной конторы отдельно для ГД и ПП1 и отдельно для ПП2, с целью определения возможности открытия филиала ТК на ПП2.
Для определения штата товарных кассиров рассчитывается количество
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.