Технология работы товарной конторы. Операции, выполняемые в товарной конторе при отправлении

товарной конторе товарный кассир уведомляет получателя о прибытии груза по досылочному документу.

Получатель предъявляет в товарную контору основную накладную и коммерческий акт. Товарный кассир делает в основной накладной, досылочной дорожной ведомости и коммерческом акте отметку о прибытии недостающего груза по досылке и сдает перевозочные документы получателю по специальной Книге для прохождения таможни, если это необходимо.

После постановки таможней на перевозочных документах штемпелей «Выпуск разрешен» они передаются в товарную контору, где производится окончательное оформление выдачи груза. Основная накладная выдается получателю для получения груза на грузовом объекте, а коммерческий акт передается в актово-претензионное бюро для хранения. Технологический график обработки досылочных документов и оформления выдачи приведена на рисунке В.9.

В.5.5.3 При оформлении выдачи груза, прибывшего по досылочным документам ранее основной отправки, в актово-претензионном бюро (секторе) после установления принадлежности груза в досылочных документах делается отметка, какой основной отправке принадлежит груз, и перевозочные документы передаются в товарную контору. Товарный кассир уведомляет получателя о прибытии груза по досылке.

Получатель получает досылочные перевозочные документы под расписку в специальной книге для прохождения таможенного оформления. После выпуска груза таможней досылочные перевозочные документы с гарантийным письмом о том, что часть полученного груза, прибывшего по досылочному документу, будет зачтена в счет основной отправки, получатель передает в товарную контору.

Товарный кассир производит оформление выдачи части прибывшего груза по досылке под роспись получателю на досылочной дорожной ведомости и с отметкой о выдаче груза в гарантийном письме.

Гарантийное письмо выдается получателю для получения груза и после получения получателем груза хранится на грузовом объекте. Технологический график обработки документов в этом случае приведена на рисунке В.10.

В.5.5.4 При оформлении выдачи по досылочному документу всего груза документы после поступления в товарную контору и регистрации передаются в актово-претензионное бюро (сектор), где устанавливается принадлежность груза и учиняется соответствующая отметка о принадлежности груза в досылочных документах. После этого документы возвращаются в товарную контору. Товарный кассир уведомляет получателя о прибытии груза в его адрес и необходимости предъявления им грузовой квитанции для получения груза. На основании грузовой квитанции, предъявляемой получателем, товарный кассир выписывает копии перевозочных документов и выдает их вместе с досылочными документами получателю под расписку в специальной книге для таможенного оформления. После простановки на перевозочных документах таможенного штемпеля «Выпуск разрешен» перевозочные документы возвращаются в товарную контору, где товарный кассир производит раскредитование документов, расчет с получателем за перевозку груза и выдачу получателю копии накладной для получения груза на грузовом объекте.

Рисунок В.9 – Технологический график последовательности обработки

 документов по выдаче груза по досылочным документам

после выдачи основной отправки