Создание и обработка баз данных: Отчет о выполненной учебной курсовой работе

МИНИСТЕРСТВО образования и науки РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Кафедра «ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»

Дисциплина: «Информатика»

Отчет

о выполненной учебной курсовой работе

на тему:

«СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА БАЗ ДАННЫХ»

Вариант 2

Выполнил студент

Электромеханического факультета

группы ЭТ-502                                                                    ______________ Ветчинников И.В.

                                                                                                             подпись,       дата

550202

/номер зачетной книжки /

Санкт-Петербург

2006

Содержание:

Введение

  1. Электронная таблица Excel                                         Лист

1.1  Основные положения………………………………………2

1.2  Постановка задачи………………………………………….2

1.3  Математическое описание задачи…………………………4

1.4  Создание базы данных……………………………………..4

1.5  Поиск данных……………………………………………….6

1.6  Создание макросов и назначение их объетам…………….6

2. Система управления Access.

   2.1 Основные положения……………………………..................7

 2.2 Постановка задачи……………………………………………

 2.3 Математическое описание задачи…………………………...8

 2.4 Создание базы данных……………………………………….10

 2.5 Создание форм………………………………………………..11

 2.6 Создание запросов……………………………………………15

 2.7 Создание отчёта………………………………………………19

Заключение:

Список использованной литературы

Введение

Информатика — это техническая наука, изучающая приёмы регистрации данных, их хранения, воспроизведения, передачи средствами вычислительной техники, а также приёмы работы с этой техникой и принципы её построения.

Сегодня количество компьютеров в мире превышает 500 миллионов единиц, при этом каждая компьютерная система по-своему уникальна. Крайне сложно найти две идентичные системы, область применения автоматизированных систем с использованием вычислительной техники необычайно широка, поэтому от современного специалиста требуется высокий уровень подготовки и широкая эрудиция.

Вместе с тем, темпы численного роста вычислительных систем значительно опережают темпы подготовки специалистов, умеющих эффективно работать с вычислительными системами. При этом каждые полтора — два года технические параметры аппаратного обеспечения удваиваются, обновляется программное обеспечение. Таким образом, информатика, связанная со столь динамично развивающейся областью техники, необычайно быстро развивается.

Широчайший класс офисных задач, решаемых в современной жизни, решается с помощью пакета офисных программ Microsoft Office. Поэтому современный пользователь обязан владеть основами работы с этим пакетом.

Одними из составляющих этого офисного пакета являются приложения MS Excel, позволяющие в электронных таблицах обрабатывать различные виды информации  и системы управления базами данных MS Access.  

1. Электронная таблица Excel

1.1 Основные положения

Приложение Microsoft Office MS Excel представляет собой мощный комплекс программ, созданных для обработки различных видов информации. Информация представляется при помощи электронных таблиц, графиков и диаграмм. При работе есть возможность сортировки,  выбора, перемещения необходимой информации, выполнения над данными различных арифметических операций, построения на основе созданных таблиц различных графиков и диаграмм. Всё это позволяет создавать базы данных, в которых необходимо производить множество различных действий над данными, связанных с их изменением и обработкой.

 1.2 Постановка задачи

Спроектировать базу данных, которая должна содержать следующие элементы:

-  наименование продукции, поступившей в магазин;

-  вид товара;

-  количество;

-  стоимость единицы продукции;

-  дата изготовления;

-  срок реализации;

-  названия фирм-производителей продукции;название страны, на территории которой произведён товар.

Кроме того, необходимо создать следующие функции, выполняемые базой данных:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление общей стоимости по каждому виду товаров.

3. Получение данных о фирме-изготовителе, количество продукции которой максимально (страна, наименование продукции, количество).

4. Формирование списка товаров с истекшим сроком хранения.

5. Формирование отчета, содержащего следующие данные: фирма-производитель, количество, стоимость всей продукции по фирме, срок реализации. Название страны, на территории которой произведен товар, задается пользователем

1.3 Математическое описание задачи

Входные данные

Входными данными в создаваемой нами базе данных являются:

-  наименование продукции, поступившей в магазин;

-  вид товара;

-  количество;

-  стоимость единицы продукции;

-  дата изготовления;

-  срок реализации;

названия фирм-производителей продукции;название страны, на территории которой произведён товар

Формат ячеек по умолчанию установлен общий.

Выходные данные

Выходными данными в создаваемой нами базе данных являются:

              -   вычисление общей стоимости по каждому виду товаров

Математическая модель

Получение выходных данных в данной задаче предполагает вычисления. Покажем, какие зависимости существуют между входными и выходными данными.

Величина общей стоимости по каждому виду товаров рассчитывается следующим образом:

I_i = C_i * D_{i ,} где I_i -       общая стоимость товара 

                                      C_i -    количество        

                          D _i – стоимость единицы товара   

1.4 Создание базы данных

Формируем заголовок таблицы «Продажи». Для заполнения таблицы данными создаём форму следующим образом: