Табличный процессор MS Excel. Форматирование. Формулы. Графики. Анализ плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия за полугодие, страница 5

·  Уменьшение размера легенды.

Ø Щелкните в области легенды правой кнопкой мыши. Область легенды будет выделена по контуру черной рамкой с маркерами. Появится контекстное меню.

Ø Выберите команду Формат легенды. Появится одноименное диалоговое окно.

Ø Выберите вкладку  Шрифт (рис.13).

Ø В списке Размер выберите цифру 8.

Ø Закройте диалог нажатием кнопки ОК.

Ø Поместите указатель мыши на черный квадрат в правом верхнем углу рамки, окаймляющей область легенды, и потяните указатель мыши вниз и влево.

·  Изменение размера области графиков.

Ø Выделите область графиков щелчком левой кнопки мыши.

Ø Измените ее размер аналогично тому, как вы изменили размер области легенды. График примет вид, изображенный на рис.14.

Построение графиков  темпов роста плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия.

Построение этих графиков аналогично построению графиков плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия. Однако имеют место две немаловажных детали:

-  Графики строятся на основании данных  не одного, а двух диапазонов.

-  При форматировании графического объекта необходимо не только изменить размер области графиков, но и скорректировать цену основных делений шкалы значений (рис.15 и 16).

·  Построение графика.

Ø

Вызвать Мастер диаграмм.

Ø Выбрать тип диаграммы – график.

Ø Ввести диапазон с исходными данными. Для этого на рабочем листе выделите диапазон ячеек А18:А24, нажмите клавишу Ctrl и, не отжимая ее, выделите диапазон ячеек С18:G24.

Ø Ввести параметры диаграммы.

Ø Указать место размещения диаграммы.

·  Форматирование графика.

Ø Измените размер области графиков.

Ø Щелкните правой кнопкой мыши по оси значений. Появится контекстное меню.

Ø Выберите команду Формат оси. Появится одноименное диалоговое окно (рис.17).

Ø Выберите вкладку Шкала.

Ø В соответствии с рис.17 заполните окна ввода.

Ø График, представленный на рис.15, примет вид рис.16.

Построение гистограммы темпов роста плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия за февраль и март месяцы.

Построение гистограммы аналогично построению предшествующих графиков. Однако, указывая в качестве рядов данных строки или столбцы, можно изменять диаграммы. Гистограммы на рис.18 и 19 построены на основании  одних и тех же данных, изменено лишь расположение рядов данных. Гистограмма  рис.18 построена из рядов данных, расположенных в столбцах, гистограмма рис.19 – в строках.

· 
Построение гистограммы.

Ø Вызвать Мастер диаграмм.

Ø Выбрать тип диаграммы – гистограмма.

Ø Ввести диапазон с исходными данными. Для этого на рабочем листе выделите диапазон ячеек А18:А24, нажмите клавишу Ctrl и, не отжимая ее, выделите диапазон ячеек С18:D24.

Ø В области Ряды в: включите переключатель В столбцах.

Ø Ввести параметры диаграммы.

Ø Указать место размещения диаграммы.

Ø Будет построена гистограмма рис.18.

Ø Отформатируйте ее.

·  Изменение гистограммы.

Ø Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы. Появится контекстное меню (рис.20).

Ø Выберите команду Исходные данные. Появится диалоговое окно Исходные данные (рис.9).

Ø В области Ряды в: включите переключатель В строках.

Ø Гистограмма примет вид, изображенный на рис.19.

Построение круговой диаграммы вклада подразделений предприятия в выпуск продукции за полгода (рис.21):

Ø Вызвать Мастер диаграмм.

Ø Выбрать тип диаграммы – круговая.

Ø Ввести диапазон с исходными данными. Для этого на рабочем листе выделите диапазон ячеек А5:А10, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите диапазон ячеек Н5:Н10.

Ø В области Ряды в: включите переключатель В столбцах.

Ø Ввести параметры диаграммы. В соответствующем диалоговом окне (рис.22) выберите вкладку Подписи данных. Включите переключатель Доля.

Ø Указать место размещения диаграммы.

Ø

Отформатировать диаграмму.