Табличный процессор MS Excel. Форматирование. Формулы. Графики. Анализ плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия за полугодие, страница 2

Получен отчет, изображенный на рис.1.

2. 

Формирование отчета о темпах роста плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия за первое полугодие (рис.2).

Т.к. таблица с исходными данными, на основании которой и создается указанный отчет, уже существует на рабочем листе, то для формирования отчета необходимо:

-  Скопировать таблицу 1 на другой участок рабочего листа.

-  Изменить заголовки таблицы, итоговых графы и строки.

-  Изменить расчетные формулы.

-  Ввести формулы расчета значений итоговых строки и графы.

-  Отформатировать данные.

·  Копирование таблицы 1.

Ø Выделить диапазон ячеек  А2:Н11.

Ø Скопировать содержимое выделенного диапазона ячеек в буфер обмена. Это можно сделать одним из трех способов:  команда основного меню Правка – Копировать, или  кнопка Копировать панели инструментов Стандартная, или команда Копировать контекстного меню.

Ø Выделить ячейку А16.

Ø Вставить информацию из буфера обмена. Это можно сделать одним из трех способов:  команда основного меню Правка – Вставить, или  кнопка Вставить панели инструментов Стандартная, или команда Вставить контекстного меню.

·  Изменение заголовков таблицы, итоговых графы и строки.

Ø Выделите ячейку А16.

Ø Нажмите клавишу F2 или щелкните в области формул строки формул (верхняя строка над заголовками столбцов таблицы рабочего листа). Измените заголовок отчета в соответствии с рис.2. Нажмите клавишу Enter.

Ø Выделите ячейку А17.

Ø Измените номер таблицы на 2.

Ø Выделите ячейку А25.

Ø Замените слово «Итого:» на «Среднее:».

Ø Выделите ячейку Н18.

Ø Замените слово «Всего» на «Среднее».

·  Изменение формул счета и расчет данных. Расчет данных осуществляется исходя из следующей формулы: цепной темп роста = объем текущего периода / объем предшествующего периода.

Ø Выделите диапазон ячеек В19:Н25.

Ø Нажмите клавишу Del или Delete. Содержимое выделенного диапазона ячеек будет удалено.

Ø Выделите ячейку В19.

Ø Введите символ «-» и скопируйте его в ячейки В20:В24. Для этого выделите ячейку В19, указатель мыши поместите на маркер заполнения (черный квадрат в нижнем правом углу выделенной ячейки), нажмите левую кнопку мыши и переместите мышь до ячейки В24.

Ø Выделите диапазон ячеек В19:В25.

Ø Для центрирования данных в выделенном диапазоне ячеек щелкните на панели инструментов Форматирование кнопку По центру.

Ø Выделите ячейку В25 и введите символ «-».

Ø Выделите ячейку С19.

Ø Введите формулу «=С5/В5».

Ø Скопируйте формулу в ячейки С20:С24 с помощью маркера заполнения.

Ø В ячейки D19, Е19, F19, G19, введите формулы «=D5/C5», «=Е5/D5», «=F5/E5», и «=G5/F5» соответственно.

Ø Скопируйте формулы в диапазоны D20:D24, E20:E24, F20:F24 и G20:G24 соответственно.

·  Ввод формул расчета значений итоговых строки и графы.

Ø Выделите ячейку С25.

Ø На панели инструментов Стандартная щелкните по кнопке Вставить функцию. Появится диалоговое окно Мастера функций (рис.3).

Ø Выберите в окне Категория: строку 10 недавно использовавшихся, в окне Функция название функции «Среднее значение» - СРЗНАЧ (как показано на рис.3). Если в списке 10 недавно использовавшихся функций нет функции вычисления среднего, то в окне Категория: необходимо выделить строку Статистические.

Ø Закройте окно нажатием кнопки ОК. Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ (рис.4).

Ø

В окне ввода поля Число 1 автоматически введен диапазон ближайшего к активной ячейке диапазона ячеек. В нашем случае это С19:С24. Если указанный диапазон изменять не надо, закончите диалог нажатием клавиши ОК. В противном случае диапазон необходимо ввести. Это делается обычным выделением диапазона ячеек на рабочем листе. Если это невозможно сделать из-за того, что диалоговое окно скрывает необходимую часть рабочего листа, то сместите окно. Для этого указатель мыши поместите внутри окна, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите мышь в любую сторону.