Табличный процессор MS Excel. Форматирование. Формулы. Графики. Анализ плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия за полугодие, страница 3

Ø Скопируйте формулу в ячейки D25:G25 используя маркер заполнения..

Ø Выделите ячейку Н19.

Ø Введите формулу расчета средних значений для диапазона С19:G19.

Ø Скопируйте формулу в ячейки Н20:Н25.

·  Форматирование данных.

Ø Выделите диапазон ячеек С19:Н25.

Ø С помощью кнопок Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность панели инструментов Форматирование установите необходимую разрядность данных выделенного диапазона ячеек.

Отчет о темпах роста плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия за первое полугодие создан.

3.  Отчет о плановых объемах выпуска продукции производственными подразделениями предприятия в долларовом эквиваленте (рис.5).

Структурно этот отчет отличается от таблицы исходных данных (табл.1) только наличием дополнительной информации: курса доллара США (ячейка I32), поэтому можно воспользоваться как и в предыдущем случае этим обстоятельством. Для создания отчета необходимо:

-  Скопировать таблицу 1 на другой участок рабочего листа.

-  Изменить заголовки таблицы.

-  Ввести значение курса доллара США.

-  Ввести расчетные формулы.

-  Отформатировать данные.

Все эти действия аналогичны действиям, выполненным для получения отчета о темпах роста плановых объемов выпуска продукции. Отличие и существенное есть только при  вводе формул для получения данных.

1).  Процесс ввода формул расчета сводится к следующим действиям:: ввести формулу в первую ячейку графы «Январь, скопировать ее в первые ячейки остальных граф «Февраль», «Март» и т.д.. Затем необходимо скопировать формулы из первых ячеек во все остальные ячейки граф.

2).  Расчет выполняется по формуле «=плановое значение / курс доллара США *1000». Умножение на 1000 необходимо, т.к. в таблице 1 данные имеют единицу измерения в миллионах, а в таблице 3 - в тысячах.

3).  Значение курса доллара для расчета всех данных одно и то же, т.е. адрес ячейки с курсом доллара при копировании формулы не должен меняться. Это обеспечивается использованием в формулах  абсолютных ссылок на ячейку. После ввода адреса ячейки I32 необходимо нажать на клавишу F4. Перед номером столбца и строки появится символ «$».

Таким образом, ввод  формул сводится к следующим действиям:

Ø Выделите ячейку В32.

Ø Введите формулу «= В5/$I$32*1000».

Ø Скопируйте формулу с помощью маркера заполнения  в ячейки С32:Н32.

Ø Выделите ячейку В32.

Ø Скопируйте формулу с помощью маркера заполнения  в ячейки В33:В37.

Ø Аналогичным образом скопируйте формулы для расчета данных за февраль, март и т.д.

4.  Отчет о базисных темпах роста плановых объемов выпуска продукции(база – среднегодовой объемов выпуска продукции подразделениями предприятия за предшествующий год ) (рис.6).

Как и в предыдущем случае для получения этого отчета необходима дополнительная информация: данные о среднегодовых объемах выпуска продукции подразделениями предприятия за предшествующий год. Для создания отчета необходимо:

-  Скопировать таблицу 1 на другой участок рабочего листа.

-  Изменить заголовки таблицы.

-  Ввести дополнительные данные.

-  Ввести расчетные формулы.

-  Отформатировать данные.

В предыдущем отчете все формулы имели ссылку на одну и ту же конкретную ячейку с курсом доллара США. При составлении этого отчета номер строки с базовыми данными должен меняться (для цеха №1 это строка 17, для цеха №2 – 18 и т.д.), а номер столбца нет (столбец L содержит данные для расчета базисных ростов и за январь, и за февраль и т.д.).   Поэтому в ссылке на ячейки с базовыми данными перед номером столбца необходимо ввести символ «$» или нажать несколько раз клавишу F4 пока не появится ссылка нужной конфигурации.

Таким образом, ввод  формул сводится к следующим действиям:

Ø Выделите ячейку К5.

Ø Введите формулу «= В5/$L17».

Ø Скопируйте формулу с помощью маркера заполнения  в ячейки K6:K10.

Ø Скопируйте формулу ячейки К5 в ячейки L5, M5 и т.д., а затем в диапазоны L6:L10, М6:М10 и т.д. соответственно.