Табличный процессор MS Excel. Форматирование. Формулы. Графики. Анализ плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия за полугодие, страница 4

5.  Подготовка данных к анализу.

Это

-  Расчет дополнительных  и обобщающих данных.

-  Представление данных в графическом виде.

Расчет дополнительных и обобщающих данных.

После выполнения пунктов 1-4 на рабочем листе находится четыре таблицы с исходными и расчетными данными. Дополним их дополнительными данными, представленными на рис.7. Т.е. необходимо:

-  Ввести  и отформатировать заголовки таблицы, граф и строк.

-  Ввести формулы расчета данных.

-  Отформатировать данные.

Ввод и форматирование выполняются стандартными способами, разобранными в предыдущих примерах.

·  Ввод  формул расчета.

Ø Выделите ячейку В45.

Ø Обратитесь к Мастеру функций.

Ø Выберите функцию МАКС (категория Статистические или  10 недавно использовавшихся). Диапазон данных для нахождения максимума – B5:G5.

Ø Скопируйте формулу в ячейки В46:В50.

Ø Аналогичным образом заполните остальные графы с данными об объемах выпуска продукции.

Ø Для заполнения граф с дополнительными данными о темпах роста объемов выпуска продукции используются данные  диапазона ячеек таблицы 2.

Ø Для нахождения максимального объема выпуска продукции  по  предприятию используются данные всего диапазона ячеек таблицы 1.

Ø Аналогично рассчитываются остальные данные. 

Представление данных в графическом виде.

Безусловно, анализ данных без графического представления анализируемых данных значительно проигрывает. Построим

-  Графики плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия (рис.14);

-  Графики темпов роста плановых объемов выпуска продукции  (рис.15, 16);

-  Гистограмму темпов роста плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия за февраль и март месяцы (рис.18, 19).

-  Круговую диаграмму вклада подразделений предприятия в выпуск продукции за полгода (рис.21).

Построение графиков  плановых объемов выпуска продукции подразделениями предприятия.

·  Вызвать Мастер диаграмм.

Ø На панели инструментов Стандартная щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм.

Ø Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (рис.8).

·  Выбрать тип диаграммы и вид ее представления.

Ø В списке окна Тип: выделите График, а в окне Вид: вид представления графика.

Ø Щелкните по кнопке Далее >.

Ø Появится диалоговое окно Исходные данные (рис.9).

·  Укажите местонахождение исходных данных.

Ø Щелкните в области окна ввода Диапазон:.

Ø На рабочем листе выделите диапазон ячеек А4:G10.

Ø В области Ряды в: включите переключатель Строках.

Ø Щелкните по кнопке Далее >.

Ø Появится диалоговое окно Параметры диаграммы (рис.10).

·  Введите параметры диаграммы.

Ø Выберите вкладку Заголовки.

Ø Щелкните в окне ввода Название диаграммы: и введите название диаграммы «Плановые объемы выпуска продукции подразделениями предприятия».

Ø Щелкните по кнопке Далее >. Появится диалоговое Размещение диаграммы (рис.11).

·  Укажите место размещения диаграммы.

Ø Включите переключатель Имеющемся:.

Ø Щелкните по кнопке Готово.

Ø Диаграмма создана, но она может размещаться не в том месте рабочего листа, где вы хотели бы ее видеть. Переместите созданный графический объект.

·  Переместите графический объект.

Ø Щелкните в области диаграммы. Графический объект будет выделен по контуру черной рамкой с маркерами (рис.12).

Ø Поместите указатель мыши в район контурной рамки и нажмите левую кнопку мыши. Появится крестик со стрелками.

Ø Переместите графический объект на другое место рабочего листа, перемещая мышь и не отжимая левую кнопку мыши.

· 

Форматирование графического объекта. Как видно на рис.12 созданный графический объект не всегда сразу отвечает требованиям хорошего оформления. Поэтому его необходимо отформатировать. В данном случае это:

-  Уменьшение размера легенды (область диаграммы с расшифровкой обозначений).

-  Изменение размеров области графиков.