Планирование – непрерывный процесс определения наилучшего способа действий в каждой функциональной области проекта для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки. Основным результатом планирования является План управления функциональной областью проекта.
При планировании необходимо руководствоваться следующими принципами:
|
· Целенаправленность |
Планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в иерархическую последовательность целей и задач проекта до уровня отдельных мероприятий, действий, работ с определением их порядка выполнения. |
|||
|
· Комплексность |
Комплексность планирования означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта. |
|||
|
· Сбалансированность по ресурсам |
Сбалансированность по ресурсам означает, что планы не содержат задач и работ, не обеспеченных необходимыми ресурсами. |
|||
|
· Системность |
Системность планирования предполагает применение системного подхода и учета влияния на проект факторов окружения проекта. Рассмотрение проекта как целостной системы с определением и учетом взаимосвязей как внутри проекта, так и вне проекта. |
|||
|
· Гибкость |
Гибкость планирования предполагает способность системы прогнозировать и учитывать возможные изменения, возмущения внешних факторов и их последствия. Для этого пользователю должна быть предоставлена возможность варьирования набором учитываемых в расчете технологических, организационных и экономических условий; варьировать критериями, ограничениями, приоритетами и получать в удобном виде для анализа и сопоставления варианты решений, формируемых при различных постановках задач. |
|||
|
· Оптимальность |
Оптимальность планирования предполагает способность системы формировать не просто приемлемые (допустимые с точки зрения принятых ограничений и требований) планы, а рациональные или лучшие планы по выбранным критериям. Это достигается использованием экономико-математических методов или, когда это невозможно, эвристических методов. |
|||
|
· Адаптивность |
Адаптивность планирования включает в себя все достоинства оптимального планирования, кроме того, учитывает организационные проблемы. К процессу разработки плана привлекается руководство, что дает возможность учитывать не формализуемые требования. Все это делает планирование более адекватным реальным условиям, персонифицированным, обоснованным и ответственным. |
|||
|
· Непротиворечивость |
Непротиворечивость планирования обеспечивается преемственностью и взаимоувязанностью всех плановых решений. |
|||
|
· Непрерывность |
Непрерывность планирования заключается в мониторинге, контроле и при необходимости актуализации плановых решений. |
|||
|
· Стабильность |
Стабильность планирования обеспечивается неизменчивостью основных целей и ограничений проекта, его жизнеспособностью, а также гибкостью и адаптивностью системы. |
|||
4. Анализ и регулирование выполнения работ в каждой функциональной области проекта - Процесс сравнения фактического состояния работ с запланированным выполнением, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, корректирующих действий для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей.
5. Закрытие проекта по каждой функциональной области проекта - Закрытие проекта, включает: формирование заключительного отчета об исполнении работ проекта, разрешение спорных и конфликтных ситуаций, анализ опыта, формирование архива документации проекта.
Подробный состав работ по каждой функциональной области проекта по стадиям процесса управления рассмотрен в главе 5.
Проектно-ориентированное управление (Management by Projects) - Управленческий подход, при котором отдельно взятые заказы и задания, решаемые в рамках деятельности организации или предприятия, рассматриваются как отдельные проекты, к которым применяются принципы и методы управления проектами.
Проектно-ориентированное управление является центральной концепцией управления для организаций, деятельность которых осуществляется в виде непрерывного выполнения множества проектов. Это, в первую очередь относится к проектно-ориентированным компаниям.
В проектно-ориентированнойкомпании менеджер проекта имеет все полномочия для определения приоритетов и для руководства персоналом, привлеченным для работы в команде проекта.
Проектно-ориентированные организации осуществляют свои производственные задачи, прежде всего в виде выполнения множества отдельных проектов, которые могут начинаться, выполняться и завершаться параллельно, создавая конфликтную ситуацию по использованию ресурсов компании. Необходимость планирования множества проектов и рационального использования ресурсов компании обеспечивает не только выживание организации в сложных условиях, но и ее непрерывное развитие.
Проектно-ориентированное управление увеличивает гибкость и динамичность компании, децентрализует ответственность функциональных руководителей и обеспечивает готовность компании к организационным изменениям. Параллельно могут использоваться и другие концепции управления (например, программно-целевое управление).
Контрольные вопросы:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.