Управление человеческими ресурсами в проекте. Организационное планирование

5.6. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ В ПРОЕКТЕ

Управление человеческими ресурсами проекта (Project Human Resource Management) - Раздел управления проектами, включающий задачи и  процедуры, необходимые для наиболее эффективного использования вовлеченного в проект персонала. Состоит из организационного планирования, подбора персонала, создания и развития команды.

Для осуществления  проекта  на  протяжении  его жизненного цикла привлекаются специалисты  различной  квалификации. Количество привлекаемого персонала в течение жизни проекта сильно колеблется. Управление персоналом  должно быть направлено на оптимальное использование трудовых ресурсов для достижения целей проекта и включает следующие стадии:

·  Концепцию управления персоналом в проекте

·  Организационное планирование

·  Подбор кадров и формирование команды

·  Анализ деятельности и развитие команды проекта

·  Завершение управления персоналом в проекте

5.6.1. КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ПРОЕКТЕ

Концепция управления персоналом в проекте включает следующие основные  разделы:

r Стратегию управления персоналом

Определяется и согласовывается политика управления персоналом, выделяются основные цели и задачи управления персоналом, разрабатываются требования к персоналу проекта, определяются ограничения по трудовым ресурсам.

r Определение потребности в трудовых ресурсах проекта

Для определения потребности в трудовых ресурсах проекта необходимо  определить основные функции и структуру команды проекта, определить продолжительность участия в проекте основных членов команды.

r Анализ возможностей обеспечения проекта нужными специалистами

Проводится анализ возможностей обеспечения проекта нужными специалистами

r Общие требования к системе  управления персоналом

Определяются общие требования к системе  управления персоналом.

r Рассмотрение и утверждение концепции

5.6.2. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Планирование человеческих ресурсов в проекте содержит процедуры, необходимые для обеспечения наиболее эффективного использования людей в проекте. Понятие «человеческие ресурсы» в данном случае объединяет всех участников проекта - спонсоров, заказчиков, индивидуальных вкладчиков и других. Организационное планирование в проекте содержит следующие основные шаги:

·  Выбор методов и средств организационного планирования;

·  Определение внешних участников проекта;

·  Определение графика потребности в персонале при создании проекта и его элементов;

·  Определение численно-квалификационного составакоманды проекта;

·  Распределение ролей и ответственности участников проекта;

·  Формирование организационной структуры проекта;

·  Разработку плана управления персоналом

·  Постановка задачи «Организационное планирование» представлена на рис. 5.6.2.

Рис. 5.6.1. Постановка задачи «Организационное планирование»

5.6.2.1. ИНФОРМАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ПРИ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ПЛАНИРОВАНИИ

r Концепция управления персоналом в проекте. См.раздел 5.6.1.

r Виды и характеристики работ проекта. Перечень видов работ, выполняемых в проекте. Определяется  на основе структурной декомпозиции проекта.

r Календарный план выполнения работ проекта необходимдля определенияпродолжительности потребности в исполнителях конкретной специальности.

r Внешние участники и взаимодействие с ними. Взаимосвязи в проекте подразделяются на:

·  Взаимосвязи между организациями.

· Межличностные взаимосвязи между различными участниками проекта.

Взаимосвязи могут быть сложными и  простыми, формальными и неформальными в зависимости от масштаба и типа проекта.

5.6.2.2.МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

r Методы организационного моделирования

В качествеметодов и средств организационного моделирования используются организационная структура родительской организации, методы и типовые модели назначения, стандарт Организации –  исполнителя и т.д.

Построение организационной структуры проекта заключается в определении исполнителя для каждого элемента структуры работ проекта (См 5.1.). Исполнителями  элементов верхнего уровня WBS могут быть организации, исполнителями  элементов нижнего уровня WBS – конкретные работники компании, предприятия. Определив исполнителей для каждого элемента WBS, мы получаем иерархическую организационную структуру проекта (Organisational Breakdown Structure – OBS). 

r Определение ролей и ответственности.

Роли и ответственности  определяются на основе элементов WBS и OBS, когда элементы WBS располагаются по вертикали, а элементы OBS по горизонтали. В результате соотнесение этих элементов может быть представлено в форме матрицы, которая отражает распределение работ по исполнителям (Task Responsibility Matrix -TRM) и/или распределение ответственности исполнителя  по работам проекта(Responsibility Assignment Matrix - RAM). В обоих случаях определяются и описываются функции и ответственности