Управление контрактами в проекте. Планирование контрактов. Организация управления и заключение контрактов в проекте

Контроль качества для инспектирования выполненной работы  и подтверждения соответствия ее заданным требованиям.

·  Контроль изменений для обеспечения того, что изменения правильно утверждены и все заинтересованные лица  оповещены о таких изменениях.

·  Условия оплаты, которые должны отслеживать связь между достигнутым прогрессом и выплаченной компенсацией.

r Система управления контрактами.

Управление контрактом - это процесс удостоверения того, что выполнение продавцом контрактных обязательств соответствует контрактным требованиям.

В крупных проектах с множеством поставщиков продуктов основным условием администрирования контракта является управление взаимодействиями с разными поставщиками. Юридическая природа контрактных отношений требует от команды проекта юридической осведомленности о действиях, предпринимаемых при выполнении контракта. Для своевременного контроля и  принятия решений разрабатывается система управления контрактами.

5.8.4.  КОНТРОЛЬ И РЕГУЛИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ

Постановка задачи «  Контроль и регулирование контрактов»  представлена на рис. 5.8.3.

Рис. 5.8.3.Постановка задачи «  Контроль и регулирование контрактов» 

5.8.4.1.ИНФОРМАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ  КОНТРАКТОВ

r Перечень необходимых контрактов. См.5.8.2.

r План управления поставками. См.5.8.2.

r Система управления контрактами. См.5.8.3.

5.8.4.2.МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ДЛЯ КОНТРОЛЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ  КОНТРАКТОВ

r Формирование отчетности о выполнении контрактов

Данная отчетность обеспечивает управленческие органы проекта информацией о том, насколько эффективно продавец достигает целей контракта. Отчеты об исполнении контракта должны быть интегрированы в общую систему отчетности по выполнению проекта.

r Анализ и прогнозирование выполнения контрактов. Руководитель проекта должен всегда отслеживать ситуацию и иметь информацию о прогнозе выполнения контрактов.

r Система контроля изменений контрактов. Система определяет процессы модификации контрактов. Она включает систему отслеживания, процедуры разрешения спорных вопросов, процедуры утверждения, необходимые для санкционирования изменений.

Эта система должна быть интегрирована в общую систему контроля изменений.

5.8.4.3. РЕЗУЛЬТАТЫ,  ПОЛУЧЕННЫЕ ПРИ КОНТРОЛЕ  И РЕГУЛИРОВАНИИ   КОНТРАКТОВ

r Отчетность о выполнении контрактов. См. 5.8.4.2

r Утвержденные запросы на изменение. См. 5.8.4.2

r Модифицированные контракты. См. 5.8.4.2

5.8.5.  ЗАВЕРШЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТАМИ В ПРОЕКТЕ

r Формальная приемка

r Заключительный анализ и оценка эффективности обеспечения проекта

r Закрытие контрактов

r Заключительный отчет по управлению контрактами в проекте

r Формирование архива контрактной документации

r Извлеченные уроки

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что должно быть отражено в концепции управления контрактами в проекте?
2. Сформулируйте постановку задачи «Планирование контрактов в проекте».
3. Какие типы контрактов Вам известны?
4. Что такое паушальные контракты и кому выгодно их заключать?
5. Что такое контракты с возмещением затрат и кому выгодно их заключать?
6. Какая необходима информация для разработки графика заключения контрактов в проекте?

7.  Что содержит План управления поставками и контрактами?

8. Какое назначение тендерной документации, что она содержит?
9. Какие виды торгов Вам известны?
10. Для чего проводят конференцию перед торгами с участниками тендеров?
11. Как проводят торги и на основе чего выбирают претендентов?
12. Какие критерии оценки используются для выбора предложений претендентов?
13. Дайте определение контракту. Что он содержит?
14. Для чего необходима система управления контрактами?
15. Сформулируйте постановку задачи «Контроль и регулирование