Теорія організації на прикладі заводу гірничого обладнання, страница 9

На підприємстві ЗАТ "КЗГО" при розрахунках з постачальниками використовується безготівкова система розрахунків. Всі операції з розрахунків проводяться в системі "Клієнт-Банк".

Безготівкові розрахунки поділяються на міжбанківські та міжгосподарські. Міжбанківські розрахунки - це система здійснення та регулювання платежів за грошовими вимогами і зобов'язаннями, які виникають між банківськими установами в процесі їх діяльності. Міжбанківські розрахунки проводяться через кореспондентські рахунки, які можуть здійснюватися через: систему електронних платежів (СЕП) НБУ; внутрішньобанківську платіжну систему; банки-кореспонденти. Порядок здійснення кореспондентських відносин регламентується «Положення про міжбанківські розрахунки в Україні".

Міжгосподарські безготівкові розрахунки за товари та послуги на ЗАТ "КЗГО" здійснюються із застосуванням таких форм розрахункових документів: платіжні доручення; платіжні вимоги-доручення; розрахункові чеки; акредитиви; векселі, платіжні вимоги. Безготівкові розрахунки за товари та послуги можуть також здійснюватися за допомогою банківських платіжних карток. Порядок використання банківських платіжних карток визначається НБУ. Механізм здійснення готівкових операцій регулюються певними законодавчими та нормативними актами. Основними документами, що регламентують порядок використання готівки, € "Порядок ведення касових операцій у народному господарстві України¹¹, Інструкція №1 "З організації емісійно-касової роботи в установах банків України", Інструкція №4 "Про організацію роботи з готівкового обігу установами банків України", Концепція організації готівкового обігу України.

5. Самоменеджмент

По Мінцбергу «Роботу з керівництва великою організацією можна назвати виснажливою. Кількість роботи, яку має виконувати керівник або яку він вважає за необхідне виконувати протягом дня, — величезно, а темп, з яким вона повинна бути виконана, дуже напружений. І після довгих годин роботи головний керівник (як, утім, і інші керівники), не в змозі піти від свого середовища ні фізично (тому що середовище визнає авторитет і статус його посади), ні у своїх думках, що націлені на безперервний пошук нової інформації». Основною причиною напруженого темпу і величезного обсягу роботи є той факт, що робота керівника витої ланки не має чіткого завершення. На відміну від агента по збуту, що повинен зробити певну кількість телефонних дзвоників, або робітника на виробництві, що повинен виконати норму виробітку, на підприємстві в цілому не існує такого моменту, якщо не вважати повної зупинки цього підприємства, коли роботу можна вважати закінченою. Тому і керівник вищої ланки не може бути впевнений, що він (або вона) успішно завершили свою діяльність. Робочий тиждень тривалістю 60 — 80 годин для нього не рідкість. На рис.5.1 приводиться приклад того, як витрачається цей час на ЗАТ.

Менеджерам ЗАТ можна дати, що бажають максимізувати ефективність управління, можна дати наступні рекомендації: - проводити удосконалення робочих місць і розширення сфери діяльності робітників; використовувати гнучкий графік роботи; збагатити зміст роботи та розширити її обсяг.

Рис. 5.1 Як керівники витрачають свій час, де 1-незаплановані зустрічі, 2-заплановані засідання, зустрічі, 3-робота з документами, 4-поїздки, перевірки, 5-розмови по телефону.

Основні напрямки вдосконалення функціонування ЗАТ «КЗГО» мають обертатися навколо максимального використання переваг поділу праці, сучасної технології та автоматики ЗАТ «КЗГО» почало експериментувати з організацією праці для того, щоб вона давала більше внутрішнє задоволення й більше можливостей для задоволення вищих потреб людини -зацікавленості, самоствердження й розвитку особистості. ЗАТ «КЗГО» почало експериментувати з організацією праці для того, щоб вона давала більше внутрішнє задоволення й більше можливостей для задоволення вищих потреб людини - зацікавленості, самоствердження й розвитку особистості. Для ЗАТ найбільш оптимальними методами реорганізації праці є розширення обсягу роботи й збагачення її змісту.

Укрупнення роботи призводе вдосконалення роботи підприємства за рахунок збільшення її обсягу. На можливість змін умов праці впливають й особливості технології. На ЗАТ «КЗГО» використовується поточно-масова технологія, що надає набагато менше можливостей реорганізації, наприклад ніж для підприємств, що випускають одиничну продукцію.