Учет расчетов по оплате труда в дистанции электроснабжения

2. Учет расчетов по оплате труда

2.1 Первичные документы по учету рабочего времени

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбав-ки, премии, повышенные командировочные средства и так далее на основе законодательства.

Заработная плата является одной из основных частей себестоимости продукции, работ, услуг, что в итоге влияет на получение прибыли предпри-ятия.

Чтобы правильно начислить заработную плату, нужно четко, грамот-но вести учет отработанного времени и качества работы.

Основанием для приема на работу является:

- приказ руководителя предприятия о приеме на работу данного ра-ботника с указанием даты зачисления на работу, или;

- контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы. При этом контракт не должен нарушать прав работника по ТК.

Приказ о приеме на работу (ф.№ Т-1) составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. На обратной стороне при-каза руководитель участка, в котором будет работать сотрудник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок.

Для первичного учета численности персонала предприятия докумен-тами – основаниями также являются:

- приказ о переводе на другую работу;

- прекращение трудового договора;

- личная карточка в отделе кадров;

- записка о предоставлении отпуска;

- табель учета использования рабочего времени.

Каждому работнику, принятому на предприятие, присваивается табе-льный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, от-носящихся к этому работнику.

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессия, которой он владеет, отметки о повышении квалификации).

В бухгалтерии на основании первичных документов о приеме на ра-боту заполняют лицевой счет, в котором указывается необходимая информа-ция:

- фамилия, имя, отчество;

- цех, отдел;

- категория  персонала;

- табельный номер;

- состав семьи, в том числе количество детей и иждивенцев (для рас-чета налогов и определения льгот);

- дата поступления на работу;

- часовая тарифная ставка (оклад).

В лицевом счете отражаются помесячно все виды начислений и удер-жаний, которые произведены, исходя из них рассчитывается средний зарабо-ток, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по боль-ничным листкам и так далее. Через  год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по ини-циативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора допускается только с письменно-го согласия работника. Приказ о переводе на другую работу (ф.№ Т-5) соста-вляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работ-ника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию.

Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На обратной стороне приказа дается справка о несданных имущественно-материальных и других ценностей. В которой указано наименование службы, наименование предмета, количество, дата и подпись, сумма задолженности.

Приказ о предоставлении отпуска (ф.№ Т-6) применяется для оформ-ления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Он содержит все необхо-димые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний. На основании этого приказа отдел кадров делает отметки в личной карточке работника.

Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф.№ Т-8) составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководи-телем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину, основание и дату увольнения.

Учет рабочего времени ведется по всем работникам предприятия. Ра-бочее время учитывается в табеле ”Учет использования рабочего времени” (ф.№ Т-13). Табель ведется на основании графика начальником участка и заполняется на списочный состав предприятия.

В списочный состав включаются:

- фактически явившиеся на работу;

- находящиеся в служебных командировках;

- не явившиеся на работу;

- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неде-лю;

- студенты, находившиеся в учебном отпуске с сохранением заработ