1) При передаче им-ва учр-ия в аренду, при выкупе, продаже
2) Перед составлением годовой бух отчетности кроме им-ва инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Инвентаризация осн ср-в может проводится 1 раз в 3и года, в библиотечных фондах – 1 раз в 5 лет.
3) При смене мат-но ответственного лица ( на день приемки, передачи дел)
4) При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей
5) В слечае стихийных бедствий, пожаре, аварий и др ЧС, вызв экстимальными условиями
6) При ликвидации учр-ия сост ликвидационный баланс
7) При коллективной, бригадной мат-ой ответственности. Инвентаризация проводится при смене рук-ля кол-ва, при выбытии из кол-ва более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады
8) Инвентаризация ден ср-в, ден док-ов, бланков строгой отчетности проводится в сроки уст рук-ем, но не реже одного раза в квартал.
9) Движение ден ср-в по текущим и расч валютным счетам – по мере поступления выписок банка
10) Расчетов по платежам в бюджет не менее 1го раза в квартал
11) Расчетов с дебиторами и кредиторами не менее 2х раз в год
12) Расчеты по депоненту не менее 1 раза в месяц
Общие правила проведения инвентаризации. Порядок создания инвентаризационной комиссии.
Порядок создания инвентаризационной комиссии.
Для проведения инвентаризации приказом рук-ля учр-ие создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ созд рабочая комиссия.
Состав пост действующей инвентаризационной комиссии:
§ Председатель
§ Рук-ль учр-ия
§ Члены комиссии
§ Гл бух
§ Юрист
§ Рук-ль отдельных подразделений учр-ия
§ Состав рабочих инвентаризационных комиссий
Осн задачи инвентаризационной комиссии:
1. проводит проф работу по обеспечению сохранности им-ва, заслушивает на своих заседаниях рук-ей отд подразделений по вопр сохр гос собственности
2. орг-ей проводится инвентаризация и осущ инстуктаж членов рабочих инвентаризац комиссий
3. осущ-ет контрольные проверки и выборочную инвентаризацию
4. проверяет правильность выведения результатов обосн зачетов по пересортице
5. в необх сл проводит по поручению рук-ля учр-ия повторные, сплошные инвентаризации
6. рассматривает объяснения полученные от лиц, допустивших недостачу или норму ценностей, дает предложения о порядки регулирования выявл недостач и потерь от порчи ценностей
Рабочие инвентаризационной комиссии.
1. осущ-ют инвентаризации в местах хранения и про-ва
2. совместно с бух-ей учр-ия участвуют в опр-ии результатов инвентаризации, разрабатывают прдложения по зачету недостач и излишков по пересортице а также спис недостч в пределах норм естественной убыли
3. вносит предложения по вопросам хранения, приема и отпуска товарно-материальных ценностей
4. несут ответственность:
§ за своевременность и собл порядка провед инвентаризации
§ за полноту и точность внесения описи данных о факт остатках проверяемого им-ва
§ за правильность указанных в описи отличительных признаков товарно мат-ых ценностей (тип, сорт, марка, размер)
§ за правильность и своевременность оформления мат-ов инвентаризации в соотв с уст порядком.
Основные требования в ходе инвентаризации.
1. при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при приведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными
2. до начала инвентаризации мат-но ответственно лицо дает расписку о том, что все приходные и расходные док-ты на им-во сданы в бух-ию о ценности пост на их ответственность оприходована и выбывшие спис в расход
Председатель инвентар комиссии везирует все приходные и расх док-ты с надписью “до инвентаризации на n число” , что должно служить бух-ии основанием для опр-ия остатков им-ва.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.