Создание исходных таблиц. Работа с базой данных (списком) (Методические указания к практической работе по Excel), страница 3

–  Дать этому листу новое имя Сортировка.

–  Аналогично создать листы Итоги и Автофильтр.

II Часть

                                           Работа с БД (списком)

·  Установить курсор в любую ячейку таблицы (таблицу не выделять) и выполнить команду Данные \ Сортировка.

·  В открывшемся окне «Сортировка диапазона»:

–  в «Идентифицировать поля по» щелчком кнопки мыши пометить поле «подписям (первая строка диапазона)»;

–  в поле «Сортировать по» открыть список и выбрать Период, а справа пометить «по возрастанию»;

–  в поле «Затем по» открыть список и выбрать Наименование заказчика, а справа пометить  «по возрастанию»;

–  в поле «В последнюю очередь, по» должно быть пусто;

–  нажать ОК. Проверить правильность сортировки.

Примечание: для сортировки по одному показателю достаточно установить курсор в заголовок столбца этого показателя и щёлкнуть на стандартной панели кнопку  от А до Я (Сортировка по возрастанию) или  от Я до А (Сортировка по убыванию).

Вопросы для зачёта:

Как сортировать фрагмент таблицы? Какой элемент таблицы неделим при сортировке?

Переход на любой лист  выполняется щелчком по ярлычку этого листа.

Ö  Выполнить сортировку по полю Период любым из указанных выше способов.

Ö  Установить курсор в любой ячейке таблицы.

Ö  Выполнить команду Данные \  Итоги… и в открывшемся окне «Промежуточные итоги» сделать настройки:

–  в «При каждом изменении в» выбрать из списка Период;

–  в «Операция» из списка выбрать Сумма;

–  в «Добавить итоги по» снять галочку со столбца Долг+Пеня и поставить галочки на Сумма к выплате   и   Оплачено (см. условие);

–  поставить галочку слева от «Итоги под данными»;

–  нажать ОК.

Проверить результат. Получена структурированная таблица с поквартальными итогами по столбцам  Сумма к выплате   и   Оплачено  и общим итогом за три квартала.

Слева от таблицы сверху появились три кнопки (1, 2, 3)   для управления всей таблицей.

Щёлкнуть левой кнопкой мыши по кнопке:

1  -   виден общий итог  за три квартала;

2  -   видны только квартальные и общий итоги;

3  -   отражается вся таблица с  исходными данными и итогами.

Слева ниже рассмотренных кнопок в структурированной таблице появляются скобки с кнопками плюс или минус. Нажать кнопку  2  и на верхнюю кнопку + - открывается всё содержимое 1 кв, щёлкнуть  кнопку минус -  отражается итог за 1 кв.

Примечание: Можно получить последовательно несколько степеней итогов, начиная со старшего итога. Например, получить итоги по показателям Период, а в нём по Наименование заказчика. Команда Данные \  Итоги… выполняется дважды. Вначале для получения итогов по периоду, а затем по наименованию заказчика. При этом для получения итогов второй степени необходимо снять галочку в окне «Промежуточные итоги» слева от  «Заменить текущие итоги».

Структурированная таблица удобна для просмотра её фрагментов, для работы с итогами при выполнении анализа, для построения графиков и диаграмм.

Ö  В структурированной таблице нажать слева кнопку  2  .

Ö  Выделить в таблице фрагмент  В6:С15 .

Ö  Включить мастер диаграмм одним из способов:

–  Щёлкнуть кнопку «Мастер диаграмм» на стандартной панели инструментов.