Программные продукты, автоматизирующие бухгалтерский учет предприятия

План

Введение

Заключение

Введение

В настоящее время все большее и большее распространение, как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые и новые виды ее представления. Как показывает практика, большинство пользователей уже не представляет себе, как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще 5 – 10 лет назад, без помощи компьютера. Вот только некоторые из преимуществ использования вычислительной техники при работе, с какими – либо данными, документами:

· возможность оперативного контроля за достоверностью информации, уменьшается число возможных ошибок, при генерировании производных данных;

· сразу после ввода, данные могут участвовать в различных операциях;

· возможность быстрого получения необходимых отчетов;

· необходимая информация может быть быстро найдена (в том числе  с помощью контекстного поиска), поиск которой в обычной папке с документами затруднен;

· существенная экономия времени и людских ресурсов при выполнении операций, связанных с обработкой информации;

· позволяет быстро и в наиболее подходящем для конкретного человека виде просмотреть данные, что повышает их восприятие.

Все, выше изложенные преимущества, на сегодняшний день оценены не только рядовыми пользователями, но и властными структурами, особенно это касается возможности контроля и поиска информации. В нашем случае налоговая полиция заинтересована иметь единую, электронную базу по всем физическим лицам – налогоплательщикам, так как наличие такой базы существенно усложняет процесс уклонения от уплаты налогов (сокрытие, занижение доходов, повторное использование одноразовых льгот и т.д.)

1. Обзор существующих аналогов

В данном разделе я постарался рассмотреть несколько наиболее популярных в нашей стране программных продуктов автоматизирующих в той или иной степени бухгалтерский учет предприятия.

1.1. Турбо бухгалтер

Программа Турбо Бухгалтер разработана научно – исследовательским центром ДИЦ. Самая ранняя из ее версий, с которыми я имел дело – версия 3.0.

Программа предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по всем разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (аналитическим признакам) в натуральном и стоимостном выражениях.

Ее отличительной особенностью, является очень развитый внутренний язык, который включает в себя более 100 операторов, переменные, развилки, а с 6 версии массивы и циклы. Это позволяет написать, по моему личному опыту (4 года работы), практически любую типовую операцию, отчет, бланк, даже по такому предмету непосредственно не связанному с бухгалтерией, как учет продаж в магазинах фирмы или телефонный справочник. Этому также способствует развитая система забалансовых счетов проводки, по которым хранятся в базе, и показываются только по требованию программиста. Руководство программы так же разделено на две книги: «Руководство пользователя» и «Руководство программиста».

Ввод проводок можно организовать в ручную, но в основном для этого используются бланки, которые генерируют проводки от 1 до неограниченного количества.

После заноса проводок в журналы операций, необходимо обработать журналы, для принятия этих проводок в базу. Еще одной отличительной чертой этой программы является возможность ведения нескольких планов бухгалтерии. План бухгалтерии – это файл с настройками (предприятие, видимые журналы, бланки, типовые операции, аналитические признаки и т.п.), т.е. мы можем настроить программу, так, чтобы вести несколько разных предприятий  на одном компьютере, в одной базе. Это не влечет избыточность данных, так как разные фирмы могут использовать, например: общие бланки, аналитические признаки и т.д.

После расчета итогов программа автоматически формирует различные ведомости и отчеты:

·  сводные проводки;

·  оборотно-сальдовую ведомость;

·  оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

·  карточку счета;

·  карточку счета по одному объекту аналитического учета;

·  главную книгу;

·  анализ счета по датам;

·  анализ счета по объектам аналитического учета;

·  анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

·  карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

·  журнальный ордер.

Также позволяет задать произвольный отчет.

На сегодня, последняя из известных мне версий – 6, выходит в четырех вариантах:

·  базовая;

·  профессиональная (локальная);

·  профессиональная (сетевая) – впервые;

·  ТБ-6 Зарплата.

Но более ранние версии также позволяли работать в сети при правильных