Применение надстройки «Поиск решения» в практике бухгалтерского учета, страница 2

3.  При заполнении табличной части нумерация в графе «№ п/п» обоих документов должна формироваться автоматически после того, как введено наименование товара.

4.  После ввода количества и цены товара должно заполняться поле «Ед.изм.», по умолчанию значение в этом поле принять равным «шт.».

5.  Суммы по товару, НДС и общему итогу должны рассчитываться  после заполнения  количества и цен.

6.  Если в налоговой накладной и обычной накладной не совпадают значения по сумме товаров, НДС, сумме транспортных услуг, залоговой (возвратной) таре, то в обоих листах на видном месте вывести сообщение об ошибке (красного цвета).

4. Методика выполнения работы

4.1.  Разработка документа

Рекомендуется начинать работу с формирования документа «Налоговая накладная» (см. Приложение 1). Вначале постройте табличную часть документа (она обозначена как область 1), заполните ее значениями, формулами, выполните форматирование ячеек и установите ширину столбцов. Убедитесь, что табличная часть документа  помещается на странице (вызовите меню «Просмотр», установите поля страницы).

Когда табличная часть документа готова, можно приступать к формированию шапки (область 2). Единых правил разработки шапки дать невозможно. Инструментами для оформления таблицы в данном случае являются объединение ячеек, регулирование высоты строк и установка формата границ ячеек.  При формировании шапки налоговой накладной нужно учесть, что поля индивидуального  кода покупателя и продавца (области 3 и 4) следует формировать в последнюю очередь.

Когда шапка  документа сформирована, приступайте к созданию поля с индивидуальным налоговым номером (ИНН). Его нужно создавать в режиме рисования. Разумно включить панель инструментов рисования (меню Вид4Панели инструментов4Рисование). Поле ИНН состоит из набора прямоугольников, в каждый из которых записано по одной цифре кода. Достаточно нарисовать один элемент и затем скопировать его 12 раз. Это гарантирует, что размеры прямоугольников будут идентичны. После того, как данные заполнены и все прямоугольники выстроены друг за другом, следует сгруппировать их для того, чтобы получить единый графический объект. Проще всего это сделать при помощи правой кнопки мыши: выделить все объекты, нажать правую кнопку и выбрать пункт Группировка4Группировать. Можно выполнить те же действия через панель инструментов рисования. Для этого активизируется пункт «Действия» и выбирается группировка объектов.

После того, как оформление документа закончено, приступайте к созданию документа «Накладная». Документы рекомендуется расположить на различных листах, дав каждому листа понятное, мнемоничное наименование. Например, лист налоговой накладной можно назвать «НН», лист с обычной накладной – «Н».

Важнейшей составляющей документа являются формулы. Разработка формул должна носить сугубо индивидуальный характер, что будет учитываться при сдаче лабораторной работы. В табл. 3 приведены примеры формул, которые могут послужить прототипом для документа.

В рассматриваемом примере листы таблицы имели имена «Н» для накладной и «НН» для налоговой накладной. На рис. 1 показан вид документа «Налоговая накладная» с бордюром.

После того, как построена налоговая накладная, можно приступать к обычной накладной. При формировании формул в документе «Накладная» необходимо стремиться к тому, чтобы общие данные не требовали повторного ввода, а копировались в соответствующие поля документа.  Примерный состав формул документа «Накладная» приведен в табл. 4, форма накладной с бордюром представлена на рис. 2.