Порядок действий при расчёте смет в программе ресурсным методом

Порядок действий при расчёте смет  в программе ресурсным методом.

1. Создание сметы.
• Открываем программу . Появится окно (рис 12)

Рис 12

Нажимаем кнопку «Сметы»       попадаем в окно сметы (рис. 13)

Рис 13

Создаем новую смету- кнопка "Добавить"       (рис 14)

В появившемся окне "Новая смета" вводим наименование сметы, кто составил, проверил, а в строке полное наименование вводим то что будет написано в шапке сметы и нажимаем кнопку "Создать".

• Указываем программе форму локальной сметы – на панели инструментов кнопка "алгоритмы"

После нажатия этой кнопки вы попадаете в окно "алгоритмы расчета". (рис 15)

 

Здесь в строке форма локальной сметы нужно указать ресурсная и нажать сохранить.

• Чтобы попасть в раздел сметы необходимо 2 раза щелкнуть по наименованию сметы. В результате откроется окно редактор разделов сметы.(рис 16)

 

Рис 16

• Для того чтобы заполнить смету расценками необходимо создать хотя бы один раздел.
• Создаем раздел- кнопкой "добавить из справочника"

В результате наших действий в низу открывается окно "типовые разделы" и мы просто выбираем нужный нам раздел , и удерживая левую кнопку мышки перетаскиваем его в нашу смету. Таким образом мы формируем разделы нашей сметы.

• Чтобы попасть в раздел необходимо 2 раза щелкнуть левой кнопкой мышки по наименованию раздела.

В результате этого мы попадаем в окно расценки по разделу (Рис 17)

 

• После этого надо заполнить раздел сметы расценками из сборников, которые содержатся в программе.

2.Добавление расценок в смету. Нажимаем кнопку добавить из справочника.

В результате в нижней части окна появляется список сборников

• После этого необходимо выбрать сборник из которого будет взята расценка. Затем необходимо выбрать нужную расценку. Для этого нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по названию сборника, выбрать интересующий раздел сборника войти в него, щелкнув дважды мышкой по названию раздела, а затем из предложенного списка расценок выбрать наиболее подходящую.Если есть информация о расценке (код, наименование или материал) то можно воспользоваться  поиском – кнопка "поиск". В появившемся окне задаем параметры поиска: наименование, код или материал. И после этого нажимаем кнопку " Найти"                                                                                    Рис 19

 

В результате программа предложит вам список расценок подходящих по заданным вами критериям. После чего необходимо из предложенного списка выбрать нужную расценку.

• С помощью мышки перетаскиваем найденную расценку из нижнего окна в верхнее, в результате наших действий на экране появится окно с предложением ввести количество.                                                                                          Рис 20

В этом окне нужно ввести объем работ и нажать кнопку "ОК". В результате наших действий расценка окажется в нашей смете. Аналогично заполняем остальными расценками.

• В случае, когда возникает необходимость добавить материал к расценкам, необходимо нажать кнопку" добавить материал из справочника" и повторить перечисленные выше действия.

2. Оценка ресурсов сметы.

На верхней панели инструментов находим кнопку " ресурсы"       Если нажать на треугольник, то перед нами откроются все виды ресурсов (Материалы, машины, тарифы)

 

При выборе материалов  появляется окно "материалы по смете"                    Рис 22

 

• Проставляем цены на материалы в колонке "фактическая цена"
• Аналогично оцениваем механизмы.
• Выбираем в списке ресурсов "тарифы". При нажатии на строку "тарифы" появляется окно "тарифы по смете"                                                   Рис 23

 

Напротив разрядов в колонке "текущий" проставляем тарифы рабочим.

·  После того, как были проставлены цены на все ресурсы, необходимо сделать к смете концовку.

3. Концовка сметы.

В программе есть возможность создания концовок, как по всей смете, так по каждому разделу отдельно.

3.1. Создание концовки по разделам.

• Закрываем окно "расценки по разделу" и попадаем в окно "редактор разделов сметы"
• Мышкой выделяем тот раздел по которому будем делать концовку.
• Используя кнопку "затраты, налоги"       открываем окно "концовки сметы"
• В результате мы попадаем в окно концовки по смете.
• Концовку можно создавать самим либо воспользоваться уже готовыми созданными в программе.

Чтобы создать свою концовку необходимо на верхней панели нажать кнопку "добавить"       в результате чего мы открываем окно редактор концовки сметы.

 

В строке наименование необходимо указать те затраты какие вы хотите рассчитать

В строке тип мы выбираем от, чего будет вестись расчет

В строке процент указываем величину расчета.

·  Нажать кнопку "создать"

·  Используя этот алгоритм, мы набираем концовку.

Возможен и другой вариант. В программе уже заложены типовые концовки. Поэтому на панели инструментов выбираем кнопку "добавить из справочника"      

 

В результате в низу появляется окно типовых концовок. Из предложенного списка выбираем подходящую нам концовку и просто перетаскиваем ее мышкой в смету.

Аналогично составляются концовки по смете.

4. Печать сметы.

·  Закрываем окно концовок

·  На верхней панели находим кнопку "печать"         и нажимаем ее.

Желательно нажимать не саму кнопку, а треугольник рядом с ней в результате появляется следующая раскладка (рис 25)

 

Затем из предложенного списка выбираем то что хотим распечатать.